Agent polyvalent de gestion administrative
Référence : MINT_BA040PNC-127854
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Localisation : DDPN des LANDES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Enregistrement du courrier administratif de la DDPN, préparation du courrier au départ et expédition
Saisie et mise en forme de courriers, notes de service et rapports
Rédaction de courriers et de lettres de félicitations
Effectifs sur RESANA
DAR sur MOBMI
Rédaction d’arrêtés
Accueil téléphonique
Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, suivi carrière, dossiers BS et protection fonctionnelle, saisie notations, saisie des CET, rédaction et suivi des lettres de félicitations, tenue des dossiers individuels au niveau départemental, suivi de la médecine statutaire et de prévention, archivage fiches)
Information et conseil aux agents
Préparation et suivi des CSA et FS (convocations, préparation des dossiers et comptes-rendus des réunions)
Participer aux missions RH en lien notamment avec le SGAMI (réponses diverses : CEA, prise en charge partielle cotisation santé, CET, remontées de statistiques effectifs et RPS, etc)
Transmission quotidienne et hebdomadaire des synthèses d’activité, opérationnelles et statistiques
Gestion des messageries du service (transmission et archivage)
Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda du DDPN.
Gestion des cartes professionnelles via l’application dédiée (AEL).
Mise à jour mensuelle des organigrammes et des effectifs.
Programmation et gestion du budget de la réserve civile et des états de frais
Participation à la préparation du recrutement des administratifs ( Saisie MobMi, tableaux de bord )
Groupe RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Avoir des compétences en informatique bureautique
niveau maîtrise - requis
connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
savoir analyser
niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
savoir accueillir
niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Chef SDSO : 05.58.05.52.02
ddpn40-so@interieur.gouv.fr
code fiche emploi-type1 (RMFP) : ERDIR022 Assistant de direction
Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,2
code fiche emploi-type 1 (REMI) : ERGRH011 Chargé de la gestion des RH de proximité
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,8
Date limite candidature : 31/12/2026 -
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé
organisation
disponibilité
initiative
maîtrise des logiciels
liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef SDSO : 05.58.05.52.02 – ddpn40-so@interieur.gouv.fr -
Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sue le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
