Secretaire et regisseur - COMMUNE DE SAINT PAUL LES DAX
Référence : O040261110000612
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul-lès-Dax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du service Culture, vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat, de gestion administrative et de régie de recettes pour l'école municipale de musique et de danse.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant l'accueil et l'accompagnement des usagers, le suivi administratif des activités de l'école, la gestion des recettes ainsi que le soutien à l'organisation des manifestations et de la saison culturelle.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable du service, l'équipe pédagogique, les services municipaux et les différents partenaires culturels, afin de garantir un accueil de qualité et la continuité du service public.
Missions ou activités
1. Secrétariat et gestion administrative de l'école de musique et de danse
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des enseignants.
- Renseigner les usagers sur les activités, les modalités d'inscription et le fonctionnement de l'école.
- Gérer les inscriptions et assurer le suivi des dossiers administratifs des élèves.
- Assurer le suivi des plannings, des activités et des relations avec l'équipe pédagogique.
- Rédiger les courriers, courriels et documents administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
- Assurer la gestion de la régie de recettes : encaissement des droits d'inscription et suivi des opérations dans le respect des procédures en vigueur.
2. Secrétariat et soutien administratif du service Culture
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.
- Réceptionner, traiter et assurer le suivi des courriers et courriels.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers du service.
- Participer à la préparation et à l'organisation administrative des manifestations culturelles et de la saison culturelle.
- Assurer l'engagement des dépenses et le suivi administratif des opérations comptables.
- Faciliter la circulation des informations entre le service Culture, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
3. Participation à la vie culturelle de la commune
- Apporter un appui logistique et administratif lors des manifestations culturelles.
- Participer ponctuellement à la gestion de la billetterie des spectacles, notamment en soirée et le week-end.
- Contribuer à la qualité de l'accueil et à la valorisation des activités culturelles proposées par la commune.
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
- Formation ou expérience dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif ou de la gestion administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
- Connaissances en gestion administrative et comptable.
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de la comptabilité publique serait appréciée.
- Une expérience en gestion de régie de recettes constituerait un atout.
- Un intérêt pour le domaine culturel et le fonctionnement d'une école de musique et de danse.
Savoir-être et qualités professionnelles :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
- Rigueur, organisation et méthode dans le suivi des dossiers.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
- Capacité à gérer les priorités et à faire face à des sollicitations variées.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les agents intéressés sont invités à transmettre leur candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation au service des Ressources Humaines par courriel à l'adresse suivante : recrutement@st-paul-les-dax.fr
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
