Agent polyvalent de planification et d'accueil (h/f) - Montfermeil
Référence : O093260507000964
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfermeil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des Grands Événements, vous participez à l’organisation de manifestations au service des habitants. Vous occupez un poste polyvalent, mêlant gestion, coordination et relation aux usagers. Vous contribuez concrètement à des projets visibles et dynamiques, en lien avec de nombreux partenaires.
Gestion des plannings et des réservations
-Traiter les demandes de salles et de matériel (logiciel I-ATAL) ;
-Gérer les plannings et proposer des solutions alternatives si besoin ;
-Préparer les documents administratifs (conventions, courriers, suivi des demandes) ;
-Identifier les besoins logistiques des événements et suivre les démarches administratives (bons de commande, fiches navettes).
Accueil et gestion des demandes
-Accueillir, informer et orienter les usagers (physique, téléphone, mail) ;
-Gérer les inscriptions aux événements (fête des voisins, accueil des nouveaux arrivants) ;
-Assurer le suivi administratif des dossiers ;
-Participer à la continuité du service (remplacements ponctuels, appui aux collègues).
Appui à l’organisation des événements
-Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations ;
-Contribuer au suivi administratif des événements ;
-Être présent sur certaines manifestations si nécessaire
Profil recherché
Savoir
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion ;
-Bonne expression écrite et orale ;
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
-Sensibilité au secteur culturel et événementiel.
Savoir-faire
-Organiser, planifier et gérer plusieurs demandes en parallèle ;
-Prioriser et anticiper les besoins ;
-Gérer des demandes d’usagers et proposer des solutions adaptées ;
-Assurer un suivi administratif rigoureux (dossiers, courriers, conventions) ;
-Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Savoir-être
-Sens du service public et de l’accueil ;
-Polyvalence et adaptabilité ;
-Réactivité et gestion du stress ;
-Aisance relationnelle et esprit d’équipe ;
-Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
