Agent Polyvalent des services administratifs - Mairie de MAFFLIERS
Référence : O095260415000603
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maffliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions administratives variées avec une connaissance plus soutenue en Ressources Humaines et élections.
Descriptifs des missions :
- Assurer la veille réglementaire en matière d'état civil, en se tenant informée de l'actualité des lois et des règlements
concernant l'activité, garante de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la continuité du service public en veillant aux conditions d'accueil et à la
qualité du service rendu aux usagers.
- Gestion des actes civils : tenue et contrôle des différents registres officiels, enregistrement et contrôle des actes,
délivrance des actes d'état-civil (actes de mariage, divorce, déclaration de naissance, de reconnaissance, de décès...).
Instruction des dossiers de mariage, audition des futurs mariés, assistance aux élus lors des célébrations de mariage (en
semaine et samedi), PACS, délivrance des Livrets de Famille, affichage administratif.
- Attestations diverses : certificats de vie, légalisation de signature...
- Préparation et transmission des tables annuelles et décennales.
- Préparation et participation aux manifestations : Noces de Diamant et Noces d'Or, et parrainages civils.
- Recensement militaire : délivrance des attestations de recensement, contrôle et suivi des dossiers.
- Transmission : collaboration avec les services funéraires, la Préfecture, le Procureur et le Parquet civil, l'INSEE, le Greffe
du TGI du département.
- Collaboration avec les services communaux (Service Communication, transmission des naissances et des décès pour le
Bulletin Municipal, le CCAS etc...).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Gestion du cimetière : veille à l'application du règlement général du cimetière, tenue et contrôle des différents registres
officiels, suivi des concessions funéraires.
- Bons de commande, engagements.
- Délibération et compte rendu lors du Conseil Municipal
SALAIRES :
- Préparation et gestion des flux avec les services des impôts, des paies des agents et indemnités des élus.
- Déclaration en fin d'année aux différents organismes.
ELECTIONS :
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations, réception des inscriptions sur internet.
- Participation aux opérations électorales le jour des élections
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260415000603-agent-polyvalent-services-administratifs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir-faire :
Bonne maîtrise de l'état-civil - des Ressources Humaines.
Connaître les compétences de la collectivité, celles des institutions externes et des partenaires.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...).
Maîtrise des logiciels " maison " (Horizon online, Oxalis ...).
Veiller au respect des délais et procédures (connaitre les règles administratives).
Savoir-être :
Goût du contact humain, sens de la diplomatie.
Rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative.
Capacité d'organisation.
Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie.
Goût de la polyvalence.
Rendre compte à la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
village de 1620 habitants à proximité des forêts de l'Isle Adam et de Carnelle
membre de la Communauté de communes Carnelle Pays de France qui regroupe les 10 communes du canton de Viarmes et ses 20 074 habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3, rue de Richebourg
95560 MAFFLIERS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
