Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) en charge de la Petite Enfance (H/F)
Référence : O095260601001831
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soisy-sous-Montmorency
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la direction de l’action sociale, du logement et de la petite enfance vous occuperez les fonctions d’assistant administratif et financier petite enfance au sein du service.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la Petite Enfance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des structures d’accueil de la commune.
En lien étroit avec l’élu(e) en charge de la Petite Enfance et les responsables d’établissement, vous assurez le suivi administratif, la gestion des dossiers familles, l’accueil des usagers tout en soutenant le fonctionnement des structures d’accueil du jeune enfant et les relations avec les partenaires institutionnels.
Activités principales :
- Organiser les commissions d’attribution des places en crèche, le suivi administratif des dossiers familles, la gestion des contrats et la facturation.
- Assurer la relation avec la CAF, notamment pour la collecte des données, la production de statistiques et le suivi des subventions.
- Participer activement à la rédaction de courriers et d’actes administratifs,
- Suivre les marchés publics en lien avec la Petite Enfance,
- Planifier les rendez-vous de l’élu référent.
Activités secondaires :
En complément de vos missions principales, vous contribuerez au bon fonctionnement du service Action Sociale en participant à l’accueil de l’ensemble des usagers. Vous serez également mobilisé(e) dans le cadre de dispositifs transversaux tels que le Plan Canicule, en soutien aux populations vulnérables.
Profil recherché
PROFIL SOUHAITÉ
Diplômes requis : Diplôme de gestion administrative et/ou expérience nécessaire sur un poste similaire.
Savoirs :
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), les techniques de secrétariat et la gestion documentaire.
- Maitriser le logiciel Concerto Arpège,
- Maitriser les techniques administratives
- Connaitre les procédures administratives et le fonctionnement d’une municipalité,
- Maitriser et/ou connaitre le logiciel métier CONCERTO
- Appliquer la réglementation à la non-discrimination et à la laïcité,
- Connaitre les dispositifs CAF.
Savoirs faire
- Avoir une bonne application de la PSU CAF,
- Avoir une bonne coordination entre les différentes structures de la Petite Enfance,
- Connaitre les interlocuteurs CAF et du Conseil Départemental,
- Suivre les subventions CAF et du Conseil Départemental,
- Savoir travailler en équipe et faire remonter les informations aux responsables et aux collègues
Savoir-être :
- Avoir le sens du service public
- Donner une image positive de la collectivité
- Avoir une tenue correcte
- Faire preuve de rigueur, d’initiatives mesurées et partagées
- Être à l’écoute,
- Savoir gérer son stress
- Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité et de dynamisme pour garantir la polyvalence au sein du service
- Être dotée d’une aisance relationnelle
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Respecter le devoir de réserve,
Qui sommes-nous ?
Située au coeur de la Vallée de Montmorency, à 16 km au nord de Paris, la ville de Soisy-sous-Montmorency classée 4 fleurs au niveau national des villes et villages fleuris concilie tradition et modernité, dynamisme économique et qualité de vie, développement et richesse culturelle et sportive.
Soisy en chiffres, c'est 18 314 habitants, 300 entreprises et commerces, 150 associations culturelles, 23 clubs sportifs, un hippodrome, 57 hectares d'espaces verts...
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
