Agent polyvalent du pôle intérieur - fonctions support
Référence : MINT_BA045JAC-119313
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Juridictions administratives
- Localisation : Tribunal administratif d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires à determiner en fonction du profil
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
SECRETARIAT :
- Assure le secrétariat du chef de juridiction en binôme avec l’assistante responsable du pôle intérieur : gestion de l’agenda et de l’accueil des rendez-vous du Président, rédaction de courrier, de décisions d’organisation interne, gestion des commissions ;
- Contribue aux remontées statistiques d’activité de la juridiction ;
- Accueille les nouveaux arrivants (magistrats, assistants de justice nouvellement affectés) ;
- Participe à l'organisation du recrutement des assistants de justice et des stagiaires.
- Assure le suivi de la boîte fonctionnelle « greffe TA »
GESTION BUDGETAIRE :
- Assiste la responsable du pole intérieur pour la préparation et l’exécution du budget.
- Contribue à la préparation du budget, renseigne les tableaux chiffrés ;
- Effectue la saisie des demandes d’achats et services faits dans Chorus et assure le suivi du paiement des factures ;
- Assure la conservation et l’archivage des documents budgétaires et comptables ;
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Etablit et remonte au Conseil d’Etat les tableaux relatifs aux ressources humaines (effectifs, télétravail…)
- Etablit les états de frais de déplacement, l’indemnisation des permanences de référés ;
- Assure en lien avec la responsable de pôle le suivi de la situation des effectifs dans les applications dédiées ;
- Etablit les demandes de carte de restaurant administratif.
TACHES PONCTUELLES SPECIFIQUES :
- Collaboration à l'organisation de manifestations et réceptions par le chef de juridiction ;
- Assure toute tâche à la demande du chef de juridiction, du greffier en chef et de la responsable du pôle intérieur ;
- Polyvalence sur les tâches incombant au pôle intérieur (accueil, archives…)
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Traitement administratif des dossiers contentieux
· Composition et effectifs du service
16 agents de catégorie C ; 8 agents de catégorie B ; 2 agents de catégorie A
· Liaisons hiérarchiques
Chef de juridiction et greffier en chef
· Liaisons fonctionnelles
Magistrats, administrations, Conseil d'Etat, fournisseurs, agents du greffe
· Spécificités du poste / contraintes / sujétions
- Réactivité, disponibilité et polyvalence
Profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques: niveau initié requis
Droit/réglementation
(fondamentaux du droit
public) : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires: niveau pratique requis
Bureautique et outils
collaboratifs: niveau maîtrise requis
Environnement
administratif, institutionnel: niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir rédiger : niveau pratique requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis
savoir appliquer la règlementation : niveau maitrise requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
être rigoureux : niveau maitrise requis
Vos perspectives :
Au sein de la juridiction, mobilité possible vers un greffe de chambre ou un poste transversal.
En préfecture, mobilité possible pour tout poste de catégorie C
Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
TRIBUNAL ADMINISTRATIF
28 rue de la Bretonnerie - 45057 - ORLEANS CEDEX 1
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Justice
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Assistant de direction : ADM005A
Assistant au budget : GBF002A
Assistant aux ressources humaines : GRH007A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Réactivité, disponibilité et polyvalence
- Télétravail partiel possible
Qui contacter ?
Benoit VESIN, greffier en chef (benoit.vesin@juradm.fr)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP -
Article L332-2 2° du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Greffière / Greffier
