Agent polyvalent, Etat-civil, accueil et titres d'identité (h/f) - COMMUNE DE MONTMARTIN-SUR-MER
Référence : O050260421000419
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montmartin-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes agent polyvalent sur les missions d’état civil, d’accueil et des titres d'identité.
1. Etat-civil / CNI-PSP :
- Être garant de l’application des textes réglementaires,
- Être conseiller auprès des officiers d’état-civil, et référent auprès du Procureur de la République,
- Superviser l’enregistrement, les mises à jour et les délivrances d’actes d’état-civil, et des livrets de famille,
- Superviser les rectifications d’actes, les demandes de changement de prénom et de nom,
- Superviser l’organisation des cérémonies de mariage, de parrainage civil et de PACS.
- Instructions des demandes de CNI et Passeport.
- Être l’interlocuteur privilégié de la Préfecture
2. Cimetière :
- Être garant de l’application des textes réglementaires dans le domaine funéraire,
- Réactualiser le règlement du cimetière et veiller à son exécution,
- Superviser les délivrances d’autorisations funéraires, achat et renouvellement de concessions, et tout autre document en lien avec le funéraire,
- Veiller à une qualité d’accueil et d’accompagnement des familles en deuil,
- Anticiper la prochaine procédure de reprise des concessions en état d’abandon.
3. Election :
- Être garant des obligations en matière d’élection,
- Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales,
- Superviser le déroulement d’un scrutin électoral,
- Être l’interlocuteur privilégié de la Préfecture.
Vos autres missions seront les suivantes :
- Recensement militaire : Superviser les inscriptions des jeunes citoyens.
- Accueil uniquement en cas d’absence de l’hôtesse d’accueil ou de sa remplaçante :
- Transmission des documents des usagers aux différents services
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Envoi par mail, aux différents services, des messages des usagers
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Affichage d’informations
- Réception des colis de l’ensemble des services
- Affranchissement quotidien du courrier
- Tri du courrier déposé par la poste
Profil recherché
Poste à temps complet,
Vous êtes diplômé d’un BAC/BAC + 2, et vous bénéficiez d’une expérience similaire significative réussie.
SAVOIRS et SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales, et de l’environnement professionnel et notamment des acteurs institutionnels,
- Maîtrise indispensable des réglementations en état civil et législation funéraire,
- Connaissance indispensable des techniques d'accueil du public,
- Maitrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie ...), et des logiciels métiers (JVS serait un plus),
- Connaissance de l'environnement professionnel.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens aigu du service public,
- Qualités relationnelles, et gestion des situations difficiles,
- Qualités managériales, et capacité à fédérer,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et confidentialité extrêmes,
- Autonomie et polyvalence,
- Aptitude pour le travail en équipe.
Horaires : Matin : 08h45-12h45 Après-midi : 14h-17h
Localisation géographique : Mairie de Montmartin-sur-Mer
À propos de l'offre
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- Emploi à temps complet.
- Rémunération selon conditions statutaires - RIFSEEP - titres restaurant de 7€ dont 3.50€ de participation employeur
- Participation Employeur santé et prévoyance
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Adresser lettre de candidature, CV, copie des diplômes et arrêté de dernière situation administrative à :
Monsieur le Maire de Montmartin-sur-Mer
Mairie
1 Place Pierre Pigaux
50590 Montmartin-sur-Mer
Ou par mail à l’adresse suivante : valentin.lemoigne@montmartin-sur-mer.fr
Date limite de réception des candidatures : 05 juin 2026.
Renseignements sur le poste à pourvoir : Valentin LEMOIGNE, Secrétaire général
Tél : 02.33.47.54.54
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
