Agent régisseur (h/f) - Mairie de TRIEL-SUR-SEINE
Référence : O078261029000895
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Triel-sur-Seine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice du Service Education, l'agent régisseur est en charge:
- de la gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales
- des encaissements des recettes municipales
- de la remise des recettes auprès du trésor Public
- de la gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
- de l'accueil du public (encaissements)
- de la saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
- du suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion de la facturation mensuelle de toutes les activités municipales (activités péri, extra-scolaire, culturelles, sportives, évènementielles et jeunesse).
• Vérifications et saisies des présences accueils périscolaires et étude chaque fin de mois.
• Saisie forfait jeunesse mensuelle
• Génération des factures
• Envoie des factures par courrier
- Encaissements des recettes municipales (moyens d’encaissements : Carte bancaire, Chèque, espèce, paiement en ligne, prélèvement automatique, CESU, chèques vacances, chèque culture, coupons sports, aide aux loisirs caf…), recettes fêtes et cérémonies, recettes SPANC.
• Gestion du prélèvement automatique : suivi du calendrier banque de France, Saisie IBAN, révocation certificat suite à plusieurs rejets consécutifs.
• Contrôles et états des caisses
- Suivi de la comptabilité des deux comptes de dépôt (régie centrale et régie fêtes et cérémonies).
• Suivi rejets de chèque, rejet de prélèvement automatique, émission d’un titre exécutoire.
- Remise des recettes auprès du trésor Public
• Dépôt des recettes numéraires et chèque (Régie Spanc) auprès du trésor public
• Virement bancaire des recettes des comptes de dépôt sur le compte de la trésorerie.
• Bordereau de situation de recette par imputation pour le service finance.
- Gestion et suivi des impayés pour la régie centrale
• Création d’un fichier mensuelle transmis aux services des finances pour l’émission des titres exécutoires.
- Suivi et réponses aux courriers et courriels des administrés.
- Accueil du public (encaissements)
• Calcul du quotient familial
• Inscriptions périscolaires
- Saisies des dossiers d’inscriptions annuelles (activités périscolaires, culturelles, sportives, jeunesse)
- Suivi des paiements des loyers de la MSP et établissement des baux
MISSIONS SECONDAIRES :
- Rédactions de courriers d’avertissement (retard et pénalités)
- Polyvalence service scolaire, péri, extrascolaire (bons de commande, inscriptions accueils de loisirs, inscriptions scolaires)
- Indicateur CAF
- Gestion des contrats Petite Enfance
- Suivi des pointages Petite Enfance
- Préparation des listings de pointage mensuelle accueils périscolaires, études.
Profil recherché
Capacités /expériences
• Aptitude à tenir une caisse
• Maitrise du logiciel de facturation et d’encaissement
• Aptitude à transmettre des connaissances
Qualités personnelles :
• Sens de l’écoute
• Aptitude à communiquer
• Autonomie
• Gestion du temps
• Organisée, ordonnée
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude à gérer des conflits
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation par email : recrutement@triel.fr
à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78510 TRIEL SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
