Agent ressources / Gestionnaire courrier et archives (F/H) - Ambassade de France au Rwanda - Kigali
Référence : MAE_44d88c8a-fedc-42b7-9e98-5c27bf67a452
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France à Kigali (RWANDA)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
- Administrer les systèmes d'information et de communication d'un poste diplomatique ou consulaire.
Prendre grande part à la gestion administrative et comptable du poste diplomatique et consulaire.
- Gestion des archives, du courrier et de la valise diplomatique.
Activité principale
*Gérer le système d'information (informatique, réseau, télécommunications, communications chiffrées, matériels, internet) du poste diplomatique ou consulaire ;
Prendre en charge les incidents en premier niveau ;
Analyser et qualifier les incidents signalés ;
Orienter vers l'expertise de niveau supérieur ;
Assurer la veille et le suivi des opérateurs locaux ;
Gestion matériels sécurisés : itinéos, smartéos, dpad, dphone, teorem ;
Gestion du parc informatique global.
*Gestion du site web du poste :
Rédiger, adapter, publier et diffuser des contenus éditoriaux en phase avec la politique de communication définie par la DCP ;
Analyse du trafic et des performances du site web du poste ;
Identifier les dysfonctionnements techniques du site web.
* Gérer les archives, sur support papier et dématérialisées, organiser leur tri, leurs rapatriements et leurs éliminations.
* Gérer la valise diplomatique départ et arrivée.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Catalogue des applications ministérielles - Pratique
- Composantes des systèmes d'information et de communication à l'étranger (logicielles, matérielles) - Maîtrise
- Gestion administrative - Maîtrise
- Logiciels d'administration des composantes du système d'information du poste - Maîtrise
- Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Maîtrise
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Maîtrise
- Gérer une situation de crise, d'urgence ou dangereuse - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise
- Esprit d'initiative - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- Outils d'administration des composantes du système d'information du poste - Maîtrise
- Outils de gestion de contenus (CMS) - Maîtrise
- Outils de suivi budgétaire - Maîtrise
- Outils de suivi statistiques de l’activité des sites internet - Maîtrise
- SPIP 2 et 3 - Maîtrise
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Kigali / Service du numérique
Poste de travail : 0001014646
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
