AGENT SERVICE POPULATION - Mairie de VIARMES
Référence : O095261015000529
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viarmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable du Service Population (Accueil, Etat-civil, Election et Cimetière) vous assurerez la gestion administrative de dossiers relevant du service ainsi que l’accueil public :
► Accueil :
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les usagers.
- Accueil sur rendez-vous des demandes de titres sécurisés (Passeport, carte nationale d’identité).
► Etat-Civil :
- Instruction et constitution des actes d’état civil
- Mise à jour des registres d’état civil (établissement des actes de mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc…)
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et de PACS (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention)
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
- Instruction des demandes de Cartes Nationales d’Identité et passeports biométriques
- Suivi et traitement des demandes de recueils complémentaires
Profil recherché
►Qualités requises :
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil,
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Expérience de l’accueil du public,
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi,
- Qualités relationnelle et rédactionnelle,
- Savoir rendre compte,
- Bonne présentation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Pierre Salvi
95270 VIARMES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
