Agent visas (F/H) - Ambassade de France au Burundi - Section consulaire - Service visas - Bujumbura
Référence : MAE_95b55af5-0722-460a-af38-49ad9c5d2fab
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : La section consulaire est située au rez-de-chaussée de l'Ambassade de France, au 60 boulevard de ...
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Au sein de la section consulaire l’agent visas est chargé du traitement des demandes de visas
Elle ou il doit également assurer l’ensemble des tâches liées à l’administration consulaire pour les français résidants au Burundi ou de passage et être en mesure de gérer des situations d’urgence.
Son activité s’effectue en parfaite coordination et sous la responsabilité du chef de section consulaire son supérieur hiérarchique.
Activité principale
VISAS:
L'ambassade de France traite uniquement la catégorie des demandes de visas de long séjour. L’ambassade de Belgique représente la France pour le traitement des demandes visa de court séjour Schengen. Un ADL assure la réception des demandes en guichet et la pré-instruction.
Organiser l’activité quotidienne
- Gérer la disponibilité des créneaux de RDV selon les besoins, l’activité et la capacité du service
- Assurer la supervision de l’agent en guichet et être en mesure de l’assister en cas de difficulté
- Assurer la réception en guichet des demandes en cas d’absence de l’ADL
- Assurer le suivi du stock de vignettes
- Vérifier et mettre à jour les informations à destination du public
- Assurer la coordination avec le partenaire belge
Instruire les demandes
- Application de la réglementation en vigueur selon les catégories de visa demandées
- Solliciter les information avec les administrations françaises (préfectures, Ministère de l’Intérieur,..) selon les cas
- Participer activement à la lutte contre la fraude documentaire
AFFAIRES CONSULAIRES :
- Recevoir le public, l’informer et l’orienter
- Recevoir les demandes de titres d'identité et de voyage
- Instruire les demandes de l'état civil consulaire
- Mise à jour du Registre des Français
- Recevoir les demandes de nationalité
- Instruire les demandes d’aides sociales, établir les versements et suivre le budget alloué,.
- Préparer et org...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Ministère de l'Intérieur et préfectures - Pratique
- Ministère et ses réseaux - Pratique
- Règles de déontologie - Expert
- Réglementation en matière de circulation des étrangers - Maîtrise
- Alerter sur une situation à risque - Maîtrise
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Maîtrise
- Ecouter - Maîtrise
- Faire preuve de méthode - Maîtrise
- Gérer un conflit - Pratique
- Travailler en équipe - Pratique
- Faire preuve de discernement - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Maîtrise
- Maîtrise de soi - Maîtrise
- Sens de l'analyse - Maîtrise
- Sens du service public - Maîtrise
- Applications métier - Maîtrise
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Bujumbura / Section consulaire / Visas
Poste de travail : 0001010893
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Instructrice / Instructeur de dossiers des affaires étrangères