Agent(e) chargé(e) des effectifs à la section administration / gestion automatisée du personnel
Référence : MINT_BA031GNC-122318
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Région de gendarmerie d'Occitanie
- Localisation : Région de gendarmerie Occitanie - Etat Major - Caserne Courrège TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
- Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives ;
- Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers) ;
- Assure le lien avec les autres services dans son domaine ;
- Gère les affectations et les mutations, effectue et produit des états sur le suivi des effectifs ;
- Élabore des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantit la qualité des résultats ;
- Tient et met à jour les dossiers administratifs en version informatique ;
- Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement ;
- Suis l’évolution de la réglementation ;
- Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@ ;
- Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers ;
- Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l’État-major dans la gestion électronique des documents ;
- Contrôle interne en privilégiant l’auto-contrôle et le contrôle mutuel.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Assurer la mise à jour des dossiers de l’ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers « décès ».
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne)
Composition et effectifs du service
- 1 chef de section (personnel civil de niveau 2)
- 1 adjointe à la chef de section (personnel civil de niveau 2);
- 5 personnels civils de niveau 3 ;
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section.
Chef du bureau de la gestion du personnel.
Liaisons fonctionnelles
Brigades – compagnies – groupement – état-major régional
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique : requis
- Utilisation du progiciel Agorh@
niveau pratique : à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise : requis
- Savoir s'organiser :
niveau maîtrise : requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise : requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique : requis
- Savoir communiquer
niveau pratique : requis
- Savoir s'adapter
niveau pratique : requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
RGOCC
État-major
Section gestion automatisée des personnels - administration
Caserne COURRÈGE
202 avenue Jean Rieux - 31500 TOULOUSE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
38 heures hebdomadaires – 16 jours de RTT
Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur
Qui contacter ?
Cheffe de la section gestion automatisée des personnels - administration : Mme HOULBERT
Courriel : karine.houlbert@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Tél : 05 61 17 50 15
- Adjointe à la Cheffe de la section gestion automatisée des personnels -administration
Tél : 05 61 17 52 45
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
