Agent(e) d'accueil - C.C. DU PAYS DE MORMAL
Référence : O059260416001003
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Quesnoy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes du Pays de Mormal recherche pour son site de Le Quesnoy, un(e) chargé(e) d'accueil.
Contrat de remplacement susceptible d'être renouvelé dans la limite de la durée de l'absence de l'agent remplacé.
Accueil physique et téléphonique :
- Gestion du standard du site de Le Quesnoy et occasionnellement Bavay et Landrecies: réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
- Accueil physique du public : accueil du public, orientation des personnes vers les services, prise de renseignements et de messages
- Gestion de la messagerie internet de la communauté de communes : réception des mails et fax et transmission aux différents services
- Affranchissement et dépôt du courrier à la Poste
- Gestion du copieur du bas (alimentation papier, toner, relations avec le prestataire en cas d’incident, communication aux collègues du n° série)
- Suivi des décisions et arrêtés.
En appui:
- enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion auprès des élus et des cadres
Secrétariat :
RH :
- Suivi des demandes de stages et des candidatures spontanées
Action sociale :
- Plateforme Déplacez-vous : réception et enregistrement des demandes de transport, suivi, contact direct avec les prestataires recensés sur la plateforme
- Prise de rendez-vous
Soutien administratif pour différents services (mise en forme de courriers, mise sous-pli, préparation des flyers…)
Du site (en appui) :
- Gestion des fournitures et des commandes
- Suivi des contrats d’entretien du site
- Gestion des archives
- Gestion des locations de salles de réunion pour les organismes extérieurs
- Gestion des écrans et 2 vidéoprojecteurs
Profil recherché
. Sens relationnel
. Diplomatie
. Réserve
. Discrétion
. Rigueur
Qui sommes-nous ?
Territoire rural de 466 km² rassemblant près de 50 000 habitants répartis sur 52 communes, la Communauté de communes du Pays de Mormal se situe dans les Hauts de France, au sud de Valenciennes et de Maubeuge au coeur du Parc naturel régional de l'Avesnois. Elle se caractérise par sa gastronomie, ses richesses paysagères (le territoire abrite le massif forestier le plus important des Hauts de France : la Forêt de Mormal), historiques et patrimoniales et son art de vivre.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Dossier de candidature à adresser à Monsieur le Président et à envoyer via le site emploi territorial ou par courriel à Mme BILLARD, responsable RH, à l'adresse suivante: a.billard@cc-paysdemormal.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
