Agent/e d'accueil et logistique
Référence : 2026-2314606
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – 28 avenue Valrose, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Agent/e d’accueil et logistique !
Le poste est centré sur les fonctions d’accueil et peut comprendre une part d’activité en soutien des fonctions administratives.
Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité du Secrétaire Général du LJAD, au sein du service administratif et en lien avec le Pôle Logistique/Prévention de l’établissement universitaire hébergeur.
La mission d’accueil couvre l’accueil des visiteurs, la réception des courriers et colis, la gestion technique et logistique du bâtiment Dieudonné et le 5e étage du bâtiment FIZEAU, l’affichage, la gestion des locaux et leur réservation et l’activité évènementielle sur place de l’unité Lagrange.
•Accueil et orientation des visiteurs et des étudiants
•Gestion des demandes d’accès et tenue des registres d’entrée
•Gestion des demandes de badge
•Réception/envoi et distribution des courriers et colis
•Assurer la réception informatique des commandes sur les outils de gestion
•Tenue de l’annuaire du laboratoire
•Gestion des locaux (tenue et mise en place des salles de séminaire, réservation des salles, affichage…)
•Gestion des bureaux, attributions des clefs
•Liaison avec les services logistiques
•Participer à l’organisation des manifestations scientifiques du Laboratoire (devis, sous-traitant, accueil, badges, inscriptions etc…)
•Affichages, sites web
•Procéder à l’élaboration et au suivi des commandes liées à la logistique de l’Unité
•Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
•Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
•S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
•Consigner les procédures applicables dans son domaine
•Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Sujétions particulière : Emploi localisé sur le Campus Valrose, possibles aller-retours entre les bâtiments pour collecter et distribuer le courrier.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et rendre compte
Vous possédez un bon sens de la communication et de la pédagogie
Vous connaissez les règles et normes en vigueur en matière de sécurité, sureté, VSS, hygiène, logistique, et interventions techniques diverses
Vous maîtrisez l’utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
Vous savez appliquer des règles financières
Vous êtes en capacité d’assurer le suivi des dépenses et leur exécution
Vous savez assurer une veille
Vous savez mettre en œuvre une démarche qualité
Bon niveau d’anglais (serait un atout)
Vous maîtrisez les techniques de gestion, Microsoft Office, Etamine, les outils bureautiques
Vous êtes en capacité de faire preuve de discrétion, d’assiduité, de rigueur, d’adaptabilité, de prise d’initiative et de respect
Vous appréciez le travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Descriptif du service
L’UMR 7351 LJAD est un laboratoire de mathématiques constitué d’enseignants-chercheurs, de chercheurs, de doctorants, de post-doctorats, et de personnel technique et administratif. L’effectif avoisine les 260 personnes, réparti sur 3 sites sur le campus universitaire Valrose.
L’effectif de l’unité LJAD a augmenté pour atteindre 260 personnes, tous statuts, permanents et non permanents, confondus avec une très forte présence universitaire.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé d'entretien des locaux
