Agent(e) d'accueil polyvalent(e) - Commune de CREDIN
Référence : O056261020001526
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Crédin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire / RIFSEEP / CNAS / Participation mutuelle et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent (e) administratif(ve) en charge de l’accueil, de l’état civil, urbanisme, élections
Accueil physique et téléphonique :
- Renseignements des administrés et divers interlocuteurs – Accueil physique
- Orientation des appels vers les différents services
Travaux divers de secrétariat :
- Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services
- Réalisation de travaux de bureautique
Etat civil :
- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)
- PACS.
- Constitution des dossiers de mariage
Urbanisme :
- Pré-instruction des documents d’urbanisme sur l’applicatif ADS de Pontivy Communauté
- Réponse aux DICT , renseignement d’urbanisme, autorisation de voirie
Recensement militaire : inscriptions des jeunes
Élections :
- Gestion des listes électorales (inscriptions, radiation, édition des listes)
- Organisation des élections en lien avec le maire et la secrétaire générale
- Assure une permanence lors de élections, rédaction des pv en binôme avec la secrétaire générale.
Restaurant scolaire :
- Inscriptions des enfants
- Gestion de la facturation
Location de salles :
- Élaboration des contrats de location et gestion du planning des salles
Autres missions :
- Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services
- Réalisation de travaux de bureautique
- Élaboration du bulletin d’information communal (hebdomadaire)
- Gestion des stocks des fournitures administratives et commande
- Élaboration de la liste des ainés pour le repas du ccas et envoi des courriers d’invitation
- Réception et transmission des dossiers d’aide sociale
- Gestion du cimetière
- Gestion du transport scolaire
Profil recherché
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel berger Levrault et pack office)
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Cv + lettre de motivation déposés sur le site emploi territorial ou par mail : mairie@credin.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2027
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
