AGENT.E D'ÉTAT CIVIL (CONTRAT TEMPORAIRE DE 3 MOIS) - IFS
Référence : O014261009000457
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ifs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Direction Population, l’agent.e d’état civil constitue les actes d’état civil ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Il/elle assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Etat-civil :
• Constituer et gérer les dossiers d'état civil (reconnaissance, naissance, PACS, mariage, décès, divorce, changement de prénom, changement de nom)
• Délivrer des copies et extraits d’actes
• Envoyer des avis de mise à jour et transcription relatifs aux actes d’état civil, décisions, déclarations
• Tenir à jour les registres d'état civil
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers d’amplitude variable en fonction des obligations de service
RÉMUNÉRATION : statutaire, avantages divers (COSL, CNAS, Carte-Déjeuner) + forfait transport et forfait mobilité durable
Autres formalités :
• Accueillir le public et traiter les demandes : recensement citoyen, attestation d'accueil, légalisation de signature, certificat divers
• Traiter les dossiers de parrainage républicain et de noces d'or / de diamant
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Accueil / Standard et autres formalités
• Traitement des dossiers de demande et de délivrance des cartes d’identité et passeports
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers
• Réceptionner les appels téléphoniques et les transmettre aux services concernés
• Assurer l’enregistrement et l’affranchissement du courrier
Soutien aux activités liés au recensement de la population et aux élections
Affaires funéraires :
• Accueillir les familles et les opérateurs funéraires
• Accomplir les formalités diverses dans le respect de la réglementation (préparation des autorisations, attribution de concessions, procédures de reprise de concessions, etc.)
Profil recherché
- Formations dans la gestion administrative, ou administration publique
- Expérience impérative en matière d’état civil
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers.
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Initiative et autonomie pour faciliter et optimiser le fonctionnement
- Rigueur, ponctualité, confidentialité et discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte
- Autonomie et loyauté
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Poste à pourvoir : Dès au possible
Date limite de candidature : 09/11/2026
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
