Agent.e de gestion administrative et renfort secrétariat - Offre 2484
Référence : O054260529000750
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil
· Assure l'accueil téléphonique et physique du public, identifie la demande et oriente vers le professionnel adapté
· Fait le lien avec les travailleurs sociaux, médico-sociaux et le public rencontré, évalue l'urgence et alerte les professionnels en cas de nécessité
· Fait le lien avec les partenaires en fonction de la demande des usagers
· Participe à la gestion des plannings de l'équipe et gère la prise de RDV pour les professionnels
Gestion administrative et secrétariat
· Assure la gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ, diffusion)
· Contribue à l'organisation des activités de la MDS
· Contribue au secrétariat de la MDS (saisie du courrier, présentation des écrits des professionnels, ...), peut assurer un soutien informatique de premier niveau auprès des professionnels de la MDS en utilisant les logiciels et applications informatiques de la collectivité
· Effectue la relecture et la mise en forme des écrits des professionnels avant transmission
· Apporte un soutien pour l'archivage et le classement
· Procède aux saisies régulières et tient à jour les données des usagers dans le Système d'Information Social (IODAS)
Spécificités
· Est amené.e à se déplacer fréquemment pour assurer le secrétariat sur les MDS du territoire du Grand Nancy soit dans le cadre d'une absence ou d'un renfort en cas de surcharge d'activité dans un objectif de continuité de service
En l'absence du (de la) secrétaire de MDS
* Gère l'organisation logistique de la MDS (commandes de fournitures, recensement du mobilier, demande d'interventions) en lien avec les services départementaux.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260529000750-agent-e-gestion-administrative-renfort-secretariat-offre-2484?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Mettre en forme les documents selon la charte graphique du Conseil général
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
* Connaître les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences stratégiques :
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Savoir orienter les personnes vers l'interlocuteur ou l'organisme adéquat
· Être en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement
· Savoir s'adapter (aux outils/à une équipe)
Compétences relationnelles :
· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Savoir écouter
· Comprendre les besoins de son interlocuteur
· Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
· Etre en mesure de travailler en équipe
· Savoir se rendre disponible
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
