Agent.e de programmation évènementielle et métiers d'art - Offre 1042
Référence : O054260708001027
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lunéville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION : il.elle accompagne le chargé de programmation culturelle et événementielle de la direction dans ses missions, participe à l'accueil protocolaire et à l'organisation des animations et événements du château en lien avec les équipes. Il.elle accompagne le pôle musée et patrimoine ainsi que le chargé de mission culture/événementiel dans la mise en oeuvre des projets Métiers d'art.
Assistance à la programmation culturelle, événementielle et métiers d'art du château
· Assiste le chargé de programmation dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers et réunions liés à la programmation culturelle et à sa communication
· Participe à l'accueil et à l'organisation des animations et événements en lien avec les équipes du château
· Recense les besoins en catering et en prestations « traiteur », sollicite les devis et assure le suivi des commandes
· Recense les besoins liés au déplacement, à l'hébergement et à la restauration des artistes et intervenants
· Participe à l'organisation protocolaire des animations du château
· Assure le lien entre les compagnies artistiques programmées, le chargé de mission culture/événementiel, le régisseur technique et au besoin le chargé de sécurité
· Transmet aux artistes toutes les informations nécessaires à leur déplacement
· Assure le lien avec le service protocole du conseil départemental
· Assiste les responsables du château dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers relatifs aux projets des métiers d'art
· Participe aux différentes réunions inhérentes à la programmation et en assure les comptes rendus et transmission aux agents concernés
· Assiste les autres pôles du château selon les besoins
Spécificités
· Est amené.e à travailler les soirs et les week-ends
· Assure le traitement des courriers en cas d'absence de l'agent de gestion financière administrative
· Peut être amené à se déplacer
· Permis B obligatoire
Profil recherché
Compétences techniques :
● Maîtrise l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
● Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
● Rédiger des courriers simples
● Mettre en forme les documents selon la charte graphique
* Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Compétences stratégiques :
● Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
● Etre en capacité d'alerter en cas de dysfonctionnement dans la mise en oeuvre de la programmation,
● Filtrer à bonne escient les appels téléphoniques
● Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
● Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
● Savoir anticiper
● Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
Compétences relationnelles :
● Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
● Maîtriser les techniques d'accueil protocolaires, du public et liées à l'accueil des compagnies artistiques
● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
● Travailler en équipe pluridisciplinaire
● Créer de bonnes conditions d'accueil
● Promouvoir l'image de la direction/du service auprès des interlocuteurs
● Faire preuve de diplomatie
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
