Agent(e) polyvalent(e) chargé(e) de fonctions support : courrier, reprographie et suivi du parc auto

Groupe RIFSEEP : 1
Emploi(s) type :
 
Gestionnaire courrier - 0.5
Technicien d’édition - 0.5
ADM003
LOGO13A
Vos activités principales


L’agent polyvalent affecté au pôle logistique du Service de l’Immobilier et de la Logistique (SIL) est spécialisé dans l’une des trois fonctions supports : courrier, reprographie et suivi du parc automobile.
Pour autant, dans le cadre de la mutualisation et la continuité du service, il aura vocation à intervenir dans les autres fonctions.


Courrier (fonction assurée en priorité) :
Réception, tri et ventilation du courrier déposé par LA POSTE ou par le circuit interne, destiné à la préfecture, au Centre d’Expertise et de Ressources (CERT) et les trois Directions Départementales Interministérielles (DDI) ;
Livraison et distribution du courrier aux DDI et services sur d’autres sites messins ;
Tri et traitement du courrier réservé du Préfet ;
Diffusion efficace de l’information provenant des ministères ;
Affranchissement des courriers de la Préfecture, du CERT et des DDI ;
Réception et gestion des colis et livraisons pour les services de la Préfecture :

Imprimerie/Reprographie :
Réception et analyse des demandes de travaux d’impression des services de la Préfecture, des sous-préfectures, du CERT et des DDI ;
Réalisation de travaux d’impression au sein de l’atelier : conception de maquettes, impression et façonnage sur différents formats et supports ;
Vérifier la conformité des impressions (qualité, couleurs, mise en page) avant la réalisation des opérations de finition : pliage, assemblage, reliure et découpe ;
Petit entretien et gestion des incidents techniques sur les presses (niveau utilisateur) ;
Signalement des pannes et anomalies aux sociétés prestataires des différentes machines de l’atelier ;
Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes ;
Relève des compteurs des copieurs et suivi des stocks de papier et de fournitures ;
Approvisionnement en papier des services de la Préfecture et des sous-préfecture ;
Tenue à jour des registres et outils de suivi (tableurs Libreoffice) ;
Edition, publication et mise en ligne du Recueil des Actes Administratifs : réception et classement des arrêtés à publier sur un site officiel dédié et gestion de l’archivage.

Gestion du parc automobile des trois DDI
 
Réalisation des contrôles de premier niveau (état d’usure des pneus, relevés des niveaux, état général) ;
Suivi de la maintenance et des imprévus (révisions, contrôles techniques et pannes et réparations) et acheminement des véhicules vers les ateliers des prestataires ;
Soutien et assistance aux agents conducteurs ;