Agent(e) polyvalent(e) d'accueil, de gestion administrative et d'animation - Mairie de PLAISIR
Référence : O078260821000984
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plaisir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) Agent(e) polyvalent(e) d'accueil, de gestion administrative et d'animation- H/F
Cadre d’emplois des adjoints administratifs et adjoints d'animation
Aux côtés de la cheffe de service Vie des Séniors et Autonomie, l'agent(e) assure l'accueil du public, la gestion administrative et comptable des activités proposées, la fonction de régisseur, ainsi que la participation à la conception et à l'animation d'activités destinées aux usagers de la Maison Rousseau (séniors, adultes en situation de handicap, proches, aidants).
Missions
• Activités principales du poste :
Accueil des usagers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Recueillir les demandes des usagers et identifier leurs besoins
• Informer sur les activités, dispositifs et services proposés par la structure et ses partenaires
• Orienter les usagers vers les bons interlocuteurs, ou organismes compétents en cas de
besoin spécifique
Administration
• Assurer les inscriptions des usagers aux activités et services de la structure
• Gérer les contrats de prestations Autonomie des usagers
• Saisir les dossiers et contrats des usagers dans le logiciel métier
• Réaliser les déclarations sociales et professionnelles liées aux animations (GUSO, SACEM)
Comptabilité
• Être régisseur titulaire de la régie d’avances et de recettes de l’Animation Séniors (pour les activités)
• Être mandataire suppléant de la régie de recettes de l’Autonomie (pour les prestations)
• Réceptionner les règlements des usagers
• Établir la facturation des activités et prestations, avec l’assistante administrative et comptable
Animations
• Participer à la réflexion et à la conception des projets d'animation de la structure
• Animer directement certaines activités auprès des usagers
• Gérer les ateliers hebdomadaires ou ponctuels proposés par des prestataires extérieurs
(accueil des intervenants, des usagers et intendance logistique)
• Participer ponctuellement à la mise en œuvre de certains évènementiels
• Accueillir le public et réceptionner les recettes lors des thés dansant mensuels
• Gestion de la structure (intendance, entretien équipement intérieur et extérieur)
• Suppléance de certaines tâches administratives ou animations pendant les absences des
collègues
Profil recherché
Profil
• Connaissances et compétences requises
Savoir
• Connaissance du public accueilli (personnes âgées ou en situation de handicap)
• Connaissance des techniques d'accueil du public
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement d'une régie
d'avances et de recettes
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
• Notions en animation socioculturelle
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels métier
• Élaboration et suivi rigoureuses des dossiers administratifs
• Établissement d’une facturation et suivi des encaissements
• Tenue d’une régie et production des justificatifs comptables requis
• Conception, organisation et animation des activités adaptées au public accueilli
• Coordination de l'intervention de prestataires extérieurs (planning, accueil, logistique)
Savoir-être
• Sens de l'accueil, de l'écoute et du contact avec les séniors et adultes en situation de
handicap
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités, notamment dans le maniement de fonds publics
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Esprit d'initiative et force de proposition dans la conception des animations
• Aisance relationnelle, dynamisme et capacité à fédérer les usagers autour d'un projet
• Travail en équipe et bonne coordination avec les partenaires et prestataires
• Modalités et exercice du poste :
• Poste basé à la Maison Rousseau
• Temps de travail : 36h hebdomadaires du lundi au vendredi (entre 9h et 17h30)
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines animations
événementielles
• Habilitation pour être nommé(e) régisseur
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
