Agents de gestion administrative (h/f) - Courbevoie
Référence : O092251003000956
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction de l’administration générale est composée des services population, élections et accueil, répartis en mairie principale, mairies de quartier et sites extérieurs.
Ses principales missions sont :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Suivre, gérer et instruire les dossiers et demandes qui relèvent des compétences du service (démarches état civil, affaires générales et titres d’identité).
Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives.
Vous participerez activement à la démarche qualité.
Vous instruirez, suivrez et gérerez les dossiers qui relèvent du service.
Vous gérerez les rendez-vous et la constitution des dossiers des cartes nationales d’identité et passeports.
Vous réceptionnerez les déclarations, établirez les actes d’état civil, et participerez aux célébrations de mariage.
Vous assurerez la délivrance des actes d’état civil et autorisations funéraires, la tenue administrative des registres d’état civil, et la réponse aux demandes relevant des compétences du service.
Vous traiterez le courrier et réaliserez des travaux de bureautique.
Vous trierez, classerez et archiverez des documents.
Vous assisterez les référents du service à la population dans l’organisation du travail.
Vous assurerez des remplacements en mairies de quartier.
Vous participerez et contribuerez à la bonne organisation des élections en période électorale.
Profil recherché
Vous bénéficiez d’une formation administrative.
Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.
Vous connaissez la réglementation liée aux champs d’activité, l’organisation et les activités des services de la mairie.
Vous maîtrisez les techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit.
Vous maîtriser les techniques de classement, d’archivage et de recherche documentaire.
Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l’organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation complémentaire santé + Amicale du personnel + forfait « mobilité durable ». -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
