AIDE D'INFORMATION DOCUMENTAIRE H.F
Référence : 2026-2267795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : iut Saint Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE : Accueil du public et gestion du fonds documentaire
ACTIVITES
- Accueillir, renseigner, informer et orienter les usagers
- Animer des séances de présentation des ressources bibliothécaires et d'initiation à la recherche documentaire
- Gérer le fonds documentaire (acquisition / catalogage /désherbage) :
o Équiper les documents
o Alimenter le logiciel documentaire
o Appliquer le plan de classement des collections
o Cataloguer les nouvelles notices bibliographiques
o Veiller au maintien du rangement des collections et la signalétique des rayonnages
o Procéder aux opérations de désherbage des collections.
- Réaliser des outils de communication interne (signalétique, informations des publics)
- Participer à l’animation du service (exposition, atelier, revue de presse…)
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance des techniques d’accueil et maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- Connaissance des logiciels de bureautique (excel, word…) et SIGB (Koha…)
- Connaitre le cycle de vie du document dans une bibliothèque
- Connaitre la classification Dewey
- Connaitre les principales normes de catalogage
- Connaitre l’environnement informationnel (web, intelligence artificielle…)
- Connaître la typologie des documents et des publics
- Avoir des notions de recherche d'information dans le cadre universitaire et professionnelle
- Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels
- Connaitre les règles de sécurité d'un ERP
Savoir faire
- Maitriser les logiciels bureautiques
- Maitriser le fonctionnement d'un SIGB
- Savoir cataloguer
- Savoir mettre en œuvre la politique documentaire
- Savoir mettre en place une veille documentaire
- Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'informations
- Savoir appliquer la réglementation du domaine
- Savoir-faire un visuel de communication
- Savoir gérer les urgences et les priorités.
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques (régulièrement).
Savoir être
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Être réactif et savoir s’adapter aux situations
- Être capable de s'adapter au contexte et à ses interlocuteurs
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation
- Avoir un bon relationnel et esprit d'équipe
- Respecter les usagers
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l’École Nationale Supérieure d’Architecture (ENSASE) en tant qu’établissement-composante.
Etablissement pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 6 campus (dont un campus à Roanne), l’Université accueille près de 21 000 étudiants et 1 700 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 Graduate Schools, 1 Institut d’Administration des Entreprises (IAE), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT), 1 École d’ingénieurs- Télécom Saint-Étienne, 1 École d’économie - Saint-Étienne School of Economics, 1 Institut du travail, 1 Département d’Études (DEPT) Politiques Territoriales, 1 Antenne de l’Institut d’Optique Graduate School, 1 partenariat avec Sciences Po Lyon pour le 1er cycle de science politique, l’Ecole d’architecture de Saint-Etienne, 6 écoles doctorales et 24 laboratoires de recherche.
Descriptif du service
L’IUT de Saint-Etienne, composante de l’Université Jean Monnet, représente 2100 étudiants, 135 personnels enseignants, 65 personnels administratifs et environ 350 vacataires. Les 7 départements de l’IUT de St Étienne accueillent chaque année 1800 étudiants et 400 alternants en vue de la délivrance de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) ou de licences professionnelles (LP). L’IUT est engagé dans une démarche active de certification qualité globale.
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail, 10 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
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- Adaptation aux horaires d’ouverture de la bibliothèque avec au moins un soir par semaine disponible jusqu’à 18h, et le mercredi
- Pas de possibilité de télétravail -
Vacant à partir du 30/04/2026
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*Chargée / Chargé de bibliothèque*
