AMA ou Adjoint Administratif (H/F)
Référence : 2026-2251060
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EPSM Val de Lys Artois
EPSM VAL DE LYS ARTOIS - Localisation : Gauchin-Verloingt
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Accueil physique et téléphonique du public,
· Réalisation des entrées administratives (Hospitalisation Complète, Hôpital de Jour),
· Gestion des mouvements des patients,
· Tenue, classement, gestion et archivage des documents et des dossiers médicaux et administratifs,
· Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, certificats légaux comptes rendus médicaux, rapports,
· Recueil des informations administratives du patient (identitovigilance), saisie dans Cariatides, GAM. Et transmissions au service des frais de séjours,
· Organiser et prioriser les activités du secrétariat,
· Transmissions des messages à l’équipe pluridisciplinaire,
· Gestion des commandes de repas et transmission à la cuisine centrale,
· Gestion électronique de documents : numérisation et insertion dans le Dossier Patient Informatisé.
Profil recherché
· Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM , Outlook…
· Filtrer et orienter les appels internes et externes,
· S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés, les renseigner,
· Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels du CPT,
· Réaliser un plan de classement et d’archivage,
· Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,
· Posséder des qualités d’organisation, de gestion et de discrétion,
· Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité et de mobilité.
Localisation
Qui sommes-nous ?
EPSM VAL DE LYS ARTOIS
Descriptif du service
Centre Psychothérapique du Ternois de Gauchin Verloingt
À propos de l'offre
-
La Direction des Ressources Humaines
recrutement.vla@ghtpsy-npdc.fr
03.21.63.73.70
_
Renseignements
Mr RINGARD David
Assistant Chef de Pôle
Pôle Ternois
david.ringard@ghtpsy-npdc.fr
07.86.40.45.86
_
Candidature à adresser à :
La Direction des Ressources Humaines et
La Direction des Soins
recrutement.vla@ghtpsy-npdc.fr
03.21.63.73.70
-
· Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 15/05/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
