Officier d'état civil - MAIRIE DE OYE-PLAGE
Référence : O062260820001033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Oye-Plage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché sous l'autorité du DGS, l'agent d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil, enregistre et délivre les documents administratifs.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
- Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, pacs décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
- Délivrance d'actes d'état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
- Assurer le traitement du courrier
- Établir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers Élections
- Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections
- Organiser la commission de contrôle des listes électorales
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Relation entre les différents acteurs pour les cérémonies de dépôt de gerbe,
- Gestion des diplômes et organisation de la remise des Médailles du Travail le 1er mai
- Relation avec la population pour le tirage au sort des jurés d'assises
- Relation avec les jeunes de 16 ans pour la JDC
- Communication avec le service social pour les cérémonies, événements ou attention aux personnes de plus de 65 ans
- Communication avec le service scolaire/social pour la cérémonie des nouveaux arrivants et accueil des nouveaux nés
- Préparation et organisation des opérations de recensement de la population en partenariat avec l’INSEE
Profil recherché
* Savoirs (connaissances) :
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat-civil
- Connaissance des bases du Code Electoral
- Connaissance en matière funéraire
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
-Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
* Savoir-faire (compétences) :
- Solide expérience de l’accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir-être (qualités requises) :
- Savoir s’organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE+CIA)
- Adhésion au CNAS
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (maintien de salaire)
- Temps de travail : 35h sans RTT, 37h ou 39h avec RTT
- Accés à la restauration scolaire
Toute candidature ne correspondant pas au profil recherché ne sera pas étudiée.
Sans réponse dans un délai de 03 mois, la candidature est considérée comme refusée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
