Analyste de données (H/F)
Référence : 2025-2102611
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Collationner et fiabiliser les données statistiques.
Préparer les rapports et indicateurs de performance.
Répondre aux sollicitations ministérielles et institutionnelles.
Construire et maintenir des tableaux de bord et des outils de visualisation de données.
Contribuer à la mise en place d’un SI décisionnel
1. Collationnement et Fiabilisation des Données
· Collecter et consolider les données issues des différents systèmes d’information (GFC-Finances, OSE, Apogée, Pegase, etc...).
· Extraire les données des bases existantes.
· Nettoyer et harmoniser les données pour éliminer les doublons, erreurs ou incohérences.
· Automatiser les processus de collecte.
· Garantir la qualité et la fiabilité des données
· Mettre en place des contrôles qualité.
· Documenter les processus de nettoyage pour assurer la reproductibilité
· Collaborer avec la DSI pour résoudre les problèmes techniques en lien avec le chef de projet systèmes d’information de gestion.
· Assurer la conformité RGPD en lien avec le DPO.
· Anonymiser les données sensibles avant analyse.
2. Préparation des Rapports et Indicateurs de Performance
·Concevoir et produire des rapports d’analyse pour la direction et les instances
·Analyser les tendances et proposer des recommandations.
·Développer des indicateurs clés de performance et automatiser leur production.
·Préparer les données pour les rapports obligatoires (Rapports HCERES, Cour des Comptes, MESRI…).
·Assurer la traçabilité des données transmises (ex. : versioning des fichiers, archives).
3. Réponse aux Sollicitations Ministérielles et Institutionnelles
·Répondre aux demandes de données émanant des ministères, de la tutelle ou des partenaires
·Rédiger des notes d’accompagnement pour expliquer les méthodologies utilisées.
·Préparer les dossiers pour les audits (Cour des Comptes….).
·Veille réglementaire pour identifier les nouvelles exigences en matière de reporting et adapter les processus de collecte en conséquence).
4. Construction et Maintien des Tableaux de Bord et Outils de Visualisation
· Concevoir des tableaux de bord pour le pilotage stratégique.
· Automatiser la mise à jour des tableaux de bord
· Former les utilisateurs à l’utilisation des tableaux de bord
· Documenter les fonctionnalités (ex. : guide utilisateur, FAQ).
5. Contribution à la Mise en Place d’un Système d'Information Décisionnel
· Participer à la conception du SI décisionnel
· Définir les besoins fonctionnels avec les contrôleurs de gestion et la direction
· Collaborer avec la DSI et le chef de projet SI pour choisir les outils adaptés (ex. : intégration de Power BI avec GFC).
·Tester les prototypes et recueillir les retours des utilisateurs pilotes.
·Participer au travail d’interopérabilité entre les outils en nettoyant les données avant intégration.
.Automatiser les flux de données pour éviter les saisies manuelles
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
TRANSVERSES
Capacité à travailler en mode projet.
Capacité à s’organiser en respectant les priorités et les échéances.
Sens de l’initiative et de l’anticipation.
Compétence dans l’animation et le pilotage des groupes de travail.
Capacités relationnelles, diplomatie.
Aptitude à l’écoute et force de conviction.
CONNAISSANCE ET EXPERTISE
Maîtrise des outils d’analyse de données (Excel avancé, SQL, …).
Expérience avec les outils de requête et de visualisation (Power BI, Business object…).
Connaissance des systèmes d’information du secteur public.
Capacité à manipuler de grandes bases de données.
Connaissance des enjeux RGPD et de la sécurité des données.
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau souhaité : Bac +5 en gestion, finances, organisation, numérique ou domaine similaire.
Expérience significative dans la gestion des systèmes d'information et des outils de gestion.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
Contexte et environnement de travail
Le budget est de 185 M€.
Le système d’information financier est GFC-Finances de l’association Cocktail
L'université Paris 8 est membre de l’alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet.
La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents.
L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur / de la directrice du pilotage.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent parvenir par mail à :
job-ref-aw4ur8r98y@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Analyste de données financières
