Responsable administratif.ve et financier.e
Référence : 2025-2080873
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence Bio
L'Agence française pour le développement et la promotion de l'agriculture biologique, est un groupement d'intérêt public sous tutelle principale du ministère en charge de l'agriculture. - Localisation : 12 rue rol tanguy 93100 MONTREUIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille à partir de 38 k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice adjointe vous encadrer les assistantes et assurez les missions suivantes :
- La programmation, le pilotage budgétaire et les marchés publics :
o Programmation : coordonner le travail avec les pôles dans leur programmation, proposer des scénarios, élaborer le budget prévisionnel et la liasse GBCP, pour les dépenses de personnel, de fonctionnement, d’investissement et d’intervention, ainsi que des recettes ;
o Construire les budgets rectificatifs éventuels, les comptes financiers (rapport d’exécution), les programmations pluriannuelles ;
o Le suivi des exécutions, des consommations les analyses et les alertes éventuelles, y compris en trésorerie (fléchée et non fléchées) ;
o L’optimisation des ressources et l’application des règles de commande publique ;
o Le suivi des marchés publics et l’appui aux directions métiers et à la direction sur la passation et rédaction des marchés publics ;
o Les relations périodiques avec l’Agence comptable et la tutelle financière ; participation de l’Agence BIO aux réunions et instances des tutelles et partenaires de l’Arborial (comités d’établissement, réunion Agence comptable, réunions budgétaires MASA, etc) ;
o Le contrôle interne comptable et budgétaire.
- Encadrement du pôle support : supervision de
o la préparation et le suivi des réunions d’équipe
o la gestion quotidienne :
§ la passation des commandes de fournitures, la logistique au quotidien
§ la gestion des devis, commandes, contrats, conventions et factures
§ la liquidation des paies
§ la standard de l’Agence Bio pour les notifications et les demandes d’utilisation du logo AB à des fins de communication
o la gestion des circuits de courriers et de signatures ;
o La gestion de l’agenda de la directrice
o La gestion des déplacements collectifs et des déplacements en avion
o La gestion des instances (Conseil d’administration et Assemblée générale)
o L’assistance à la gestion des ressources humaines sur les aspects sociaux et financiers (paie)
o Les relations avec les autres opérateurs du MASA au sein de l’Arborial
o Le suivi des dossiers juridiques et l’assistance des usagers pour la Notification
Profil recherché
Profil
· Vous êtes titulaire d’un diplôme de gestion ou de droit, ou bien catégorie A de la fonction publique dans le domaine budgétaire
· Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine ou un domaine connexe.
Vous devez faire preuve
· de connaissance en gestion budgétaire et comptable publique, commande publique ou de la capacité à se saisir de ces sujets,
· de curiosité pour le domaine de l’agriculture biologique et la sphère publique,
· d’une bonne qualité de rédaction, d’expression orale,
· d’un goût pour les questions juridiques liées notamment au règlement BIO,
· d’une bonne maitrise des outils comptables et très bonne maîtrise des outils bureautiques,
· de capacités à encadrer et à rendre compte, à anticiper et à challenger la direction et les pôles, savoir gérer les priorités d’organisation et de respect des délais,
· de réactivité et adaptabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires
Compétences attendues
Connaissance en gestion budgétaire et comptable publique, commande publique ou de la capacité à se saisir de ces sujets
Capacité d'analyse et de rédaction
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Agence BIO est la plateforme nationale d’information et d’actions qui s’inscrit dans une dynamique de développement, de promotion et de structuration de l’agriculture biologique française grâce à un partenariat fort entre pouvoirs publics et acteurs professionnels.
Composée d’une équipe de 19 permanents, l’Agence BIO comprend 5 pôles : communication et promotion, observatoire de l’agriculture biologique, structuration de filières, systèmes d'information et support.
Descriptif du service
Le pôle support inclut, sous responsabilité de la directrice, et la directrice adjointe, une assistante administrative de direction et une assistante de gestion budgétaire juridique et logistique.
Le.la responsable du pôle Support est membre du comité de direction de l'Agence BIO
À propos de l'offre
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Poste basé à Montreuil (93) ensemble Arborial (cantine) ;
CDI ou détachement;
Pour les contractuels, rémunération sur 13 mois, selon grille de salaire et qualification.
Télétravail partiel (2 à 3 jours par semaine)
38h30 hebdo, 20 jours de RTT gérés comme des congés
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Susceptible d'être vacant à partir du 12/01/2026
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Responsable budgétaire
