animateur de coordination interministérielle (H/F)

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
Au sein du bureau de coordination interministérielle (BCI) , vous êtes chargé du :
- suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, plus spécifiquement ceux relevant de la DDT : suivi et préparation des dossiers des autorités (préfet/SG) ; suivi des parapheurs (courriers, convention, arrêtés, invitation…) mis à la signature des autorités (enregistrement, relecture, suivi des modifications, gestion des répertoires) ; participation en tant que de besoin aux bilatérales DDT ;
- préparation et suivi des délégations de signatures du préfet aux directeurs et chefs de service des administrations déconcentrées de l'Etat ;
- supervision de dossiers et politiques transversaux à portée interministérielle (participation aux réunions, suivi des projets, des indicateurs... ;
- recueil des actes administratifs : administrateur de l'application ; création et publication de recueils des actes administratifs urgents ;
- gestion du courrier réservé (enregistrement, liaison avec les dossiers en cours) et réponse aux interventions sociales de l'arrondissement de Blois : ces missions s'exercent en l'absence de l'agent chargé de ces dossiers.

L’activité quotidienne du bureau implique une polyvalence et une adaptabilité y compris s’agissant, en tant que de besoin, des autres missions du bureau. Vous assurez la suppléance et l’intérim du chef de bureau en tant que de besoin.


Votre environnement professionnel
 
• Activités du service

- coordination et animation interministérielle impliquant de nombreuses relations avec les services déconcentrés, les sous-préfectures, le SGAR… (préparation/participation collèges de chefs de service et réunions thématiques, suivi des courriers mis en signature, suivi de dossiers transversaux…),
- suivi de dossiers et projets en matière économique,
- préparation de dossiers pour l’autorité préfectorale,
- gestion du courrier réservé,
- actualisation des délégations de signature,
- coordination pour l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’État,
- gestion des informations reçues par le service et diffusion, restitution.


• Composition et effectifs du service
 
4 agents (1 A, 1 B, et 2 C )


• Liaisons hiérarchiques
 
Le chef du BCI , le directeur DIAT
 
• Liaisons fonctionnelles
- Etroite collaboration avec les agents du pôle, le DIAT, le secrétariat des autorités,
- contacts fréquents avec les services (préfecture, sous-préfectures, DDI (plus particulièrement la DDT), services déconcentrés départementaux ou régionaux, SGAR…), le conseil départemental, le conseil régional...