ANTTL1379 - COORDONNATEUR ADMINISTRATIF (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée

Référence : O083261104000484

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Toulon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Assurer la coordination administrative des demandes RH de la Direction des espaces verts, en lien avec le service coordination administrative de la direction de la gestion interne.
- Assurer la gestion administrative de la Direction des espaces verts.
- Assister le Directeur et les chefs de service dans l’élaboration et la coordination des tâches administratives.
- Assurer le relais des instructions du Directeur pour la coordination des activités.

Assure la coordination administrative en matière de ressources humaines (40 % du temps de travail) :
- Rédige et assure le suivi des documents concernant le personnel de la Direction.
- Tient à jour les divers tableaux de suivi de la Direction en matière de recrutement, de formation, de maladies, d’accidents de travail, visites médicales, de congés, GPEC,…
- Elabore et tient à jour les astreintes et heures supplémentaires des agents de la Direction.
- Tient à jour l’organigramme de la Direction.
- Prépare les dossiers du Comité Social Territorial.
- Prépare les éléments concernant les campagnes de promotions internes et avancements de grade de la Direction.
Coordonne les différentes tâches administratives (30 % du temps de travail) :
- Assure l’accueil physique et téléphonique (à titre principal à - de 50%).
- Gère et assure le suivi de l’ensemble des demandes d’interventions et leur suivi sur le logiciel « Astech Office ».
- Réceptionne et oriente certains documents administratifs ou techniques.
- Conçoit et rédige des documents administratifs notamment les courriers de réponses.
- Assure l’archivage des documents.
Assiste le Directeur et les chefs de service dans l’élaboration et la coordination des tâches administratives (15 % du temps de travail) :
- Assure le suivi des mails et de l’agenda du Directeur.
- Participe aux réunions et rédige les comptes-rendus.
- Assure l’élaboration des rapports annuels, des divers tableaux de bord,…
- Coordonne les actions du Directeur et des chefs de services afin d’assurer l’homogénéité, la transversalité et la réactivité de la Direction.
Assure le relais des instructions du Directeur pour la coordination des activités (15 % du temps de travail) :
- Assiste le Directeur pour l’élaboration des plannings (suivi des congés et des maladies du personnel administratif) et la répartition des dossiers entre les agents en fonction des charges de travail.
- Assure la diffusion descendante des notes de cadrage de la hiérarchie, fait remonter les besoins, alertes ou difficultés du terrain vers la Direction.
- Rédige ou met à jour les fiches de procédures internes et les modes opératoires pour harmoniser les pratiques au sein du secrétariat.
- Veille au respect des procédures administratives et des délais.

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Connaissance de base sur les textes de la FPT règlementant le volet gestion RH ainsi que les procédures RH.
- Bonne connaissance des métiers exercés au sein de la Direction.
- Bonnes connaissances théoriques en matière de secrétariat et de bureautique.
- Connaissance de l’administration et de l’antenne de Toulon / Le Revest.
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Bureau Numérique,…).
- Maîtriser le logiciel de GMAO « ASTECH Office ».
Les « savoir-être » :
- Prise d’initiative.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité relationnelle du travail en équipe - Sens du dialogue et de l’écoute.
- Avoir un bon esprit de synthèse et d’initiative.
- Rigueur et organisation.
- Neutralité et impartialité.
- Discrétion et réserve.
- Politesse et courtoisie.
- Réactivité et rapidité d’exécution.
- Attitude positive.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 11/01/2027
  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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