Apprenti gestionnaire administratif du CFA SEV
Référence : 2026-2346495
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agro Paris Tech
AgroParisTech, établissement d'enseignement supérieur et de recherche. - Localisation : AgroParisTech, 22 place de l'Agronomie, 91120 Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Objectifs du poste :
En collaboration avec la direction et l’ensemble de l’équipe du CFA, participer :
- à la gestion administrative et pédagogique des formations en apprentissage ;
- à la gestion financière des formations ;
au suivi des relations avec les entreprises, les candidats et les apprentis. - au suivi des relations avec les entreprises, les candidats et les apprentis.
Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter :
En accord avec sa maître d’apprentissage, l’apprenti.e pourra :
- Mobilité internationale des apprentis, en accord avec la référente mobilité et la comptable du CFA, prendre en charge la gestion et l’édition des conventions de mobilité internationale et tenir à jour les fichiers de suivi de la mobilité internationale de chaque apprenti.e du CFA ; suivre les frais annexes liés à la mobilité internationale des apprentis ;
- Mettre à jour les documents de communication à destination des apprentis : livret d’accueil, livret électronique d’apprentissage, calendriers,
- Mettre en place les enquêtes de satisfaction en lien avec les formations notamment la mobilité internationale et préparer les comptes-rendus ;
- Mettre en place le fichier des allocations de déplacements des apprentis ;
- Participer aux actions du CFA et de l’école (JPO, regroupements d’apprentis ;
- Prendre connaissance et participer à la démarche qualité Qualiopi ;
- Veille législative et réglementaire de l’apprentissage et du droit du travail.
- Être force de propositions dans l’évolution des pratiques.
- Rendre compte à la direction du CFA et à sa maître d’apprentissage
Plus globalement, l’apprenti.e évoluera dans le domaine de la formation en apprentissage en tant qu’interlocuteur du CFA SEV, et développera des compétences en recrutement, droit du travail, financement de la formation, et mise en place des contrats. Il/ Elle participera activement à la mise à jour des différents outils et procédures. Il/ Elle pourra avoir des missions en lien avec chaque formation du CFA et devra pour cela s’approprier le fonctionnement spécifique de chacune.
Le CFA est une association. À ce titre, l’apprenti.e pourra participer à l’organisation des réunions (assemblée générale, conseil d’administration, etc.)
Profil recherché
Savoirs :
- Compétences en techniques administratives et de gestion ;
- Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Expression écrite ;
- Capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels (YPAREO, Studéa, Adobe).
Savoir-faire / Savoir-être :
- Communiquer avec différents publics ou interlocuteurs ;
- Organiser son travail et en transversalité ;
- Réactivité
- Sens du travail en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
AgroParisTech, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, conduit 2 missions principales : la formation (ingénieurs, masters, doctorants et formation continue) et la production et diffusion de connaissances.
Affecté.e au Centre de Formation d’Apprentis des Sciences Et technologies du Vivant (CFA SEV), l’apprenti.e évoluera dans un environnement dédié à la formation par apprentissage, aux relations avec les entreprises, les candidats, les apprentis et les organismes financeurs.
L’apprenti.e sera sous la responsabilité de la directrice du CFA SEV.
À propos de l'offre
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Champ relationnel au poste :
Apprentis du CFA, étudiants et enseignants-chercheurs d’AgroParisTech, services RH des entreprises et maîtres d’apprentissage, interlocuteurs administratifs du CFA (OPCO, France Compétences), DEVE-DEP et autres services d’AgroParisTech.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
