Apprenti·e en gestion administrative des organisations
Référence : 2026-2307685
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg
'Institut National de Sciences Appliquées de Strasbourg (INSA Strasbourg) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. - Localisation : 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon les règles applicables € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Rattaché·e au directeur du Centre Gaston Berger, vous apporterez le soutien opérationnel au montage et à la mise en œuvre des actions pilotées par le service. Vous serez une ressource importante en matière de programmation et d’organisation de ces événements, et apporterez une aide à l’équipe pour leur animation.
Vous assurerez également le suivi et le reporting de ces actions en vue d’une part d’en faire la communication et de contribuer aux bilans d’activité réguliers du service.
Activités principales :
- Gérer le programme des interventions
- Programmer les activités : contacter les intervenants et les participants, planifier et réserver les ressources (salles, matériel spécifique…)
- Assurer un REX des événements et identifier les pistes d’amélioration en matière d’organisation
- Assurer la communication amont et aval des événements en collaboration avec l’équipe (blog, instagram)
- Assurer le suivi des dépenses du service (suivi des bons de commande, de la validation des services
faits)
- Mettre en place une veille dans le domaine d’activités du CGB (diversités, ouverture sociale, engagement, bien être, réussite étudiante) et élaborer des synthèses à même d’alimenter les réflexions du service sur ces sujets
Profil recherché
Niveau d’études (avec précision éventuelle de la spécialité) : L3 ; Organisation, gestion de projet, gestion administrative
Savoir-faire :
• Qualité rédactionnelle
• Élaboration des éléments de langage
• Capacité de synthèse
• Suivi des activités dans une logique d’amélioration continue
• Concevoir et suivre des tableaux de bord
Savoir-être :
• Sens relationnel
• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Anticipation
• Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances, savoirs :
• Méthodologie de conduite de projet
• Outils et procédures de suivi et de reporting d'activités
• Techniques de communication y compris réseaux sociaux
• Maitrise des outils bureautique (dont CANVA)
• Connaissances budgétaires générales
• Une sensibilité aux sujets portés par le CGB est un plus
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Institut National de Sciences Appliquées de Strasbourg (INSA Strasbourg) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et
architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.
Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.
Ses missions sont :
• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la
formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.
L’INSA Strasbourg propose :
• 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,
mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.
• 6 formations par apprentissage (FIP, FISA)
• 1 formation d’architecte
Descriptif du service
Le Centre Gaston Berger (CGB) a été constitué afin de valoriser, diffuser et développer le modèle INSA basé sur des valeurs sociales et humanistes fortes et prônant l'ouverture à toutes les diversités, ainsi qu’à une formation d’ingénieurs et d’architectes ouverte sur le monde, responsables et citoyenne. Il intervient sur 3 axes : la diversité (dont l’égalité femme-homme, l’égalité des chances et les solidarités) ; l’engagement étudiants et les valeurs, ainsi que le bien être étudiant en lien avec la réussite étudiante.
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour informations sur le poste :
nathalie.gartiser@insa-strasbourg.fr -
Conduite de projet : oui
Déplacements : possible mais limitésContrat d'apprentissage sur 1 an pour L3 en alternance
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Assistante / Assistant de service social
