Approvisionneur-Gestionnaire Chorus DT

GROUPE RIFSEEP : 1

Emploi type:
Approvisionneur
ADM011A
GBF009A
Vos activités principales :

Au sein du Pôle approvisionnement, commandes, contrats, déplacements temporaires, en qualité de référent départemental Chorus DT, vous assurez plus particulièrement la gestion spécifique des frais de déplacement des agents et leur traitement :

Référent départemental Chorus DT :

- Mise à jour des fiches profil des agents
- Création et mise à jour des tiers Chorus
- Traitement des relevés d’opérations mensuel
- Suivi et saisie des ordres de mission permanents
- Traitement des états de frais rejetés par Chorus-DT
- Gestion annuelle des enveloppes selon dotations initiale
- Appui et assistance de premier niveau aux « ASSIST » et « VH1 »
- Saisie et suivi du recours à l’assistance informatique Chorus DT de second niveau
 
Chorus DT :
 
- Reporting divers
- Commande des voyages auprès des voyagistes AMEX
- Création et validation réglementaire des ordres de mission (OM) et des états de frais(EF)

Approvisionnement, achat
Autres travaux en polyvalence, le cas échéant, au sein du pôle :
 
- Approvisionnement performant des services dans le respect de la politique achat du ministère (sourcing et choix du support juridique adapté à l’achat)
- Saisine des expressions de besoins ainsi que dans l’interface Chorus formulaires
- Mise à jour du site intranet « pôle achats »
- Traitement des travaux de fin de gestion et d’inventaire

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Au sein du SGCD, le service des finances est divisé en 3 pôles:
Pôle approvisionnement, commandes, contrats, déplacements temporaires
Pôle immobilier
Pôle programmation et pilotage budgétaire

Composition et effectifs du service :
Le SGCD est composé de 95 agents répartis dans 6 services. Le service des finances des finances est composé de 9 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Le(a) chef(fe) du service des finances et son adjoint(e)