Archiviste itinérant - CENTRE DE GESTION DE L ARIEGE

L'agent archiviste contribue à la mise en oeuvre de la politique de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Mission du poste :
- Conservation : Mettre en oeuvre les conditions physiques, technique et juridiques de la conservation, conseiller sur l'aménagement des espaces de stockage et la gestion des fonds ;
- Traitement : Collecter, trier, classer, coter, conditionner et inventorier les archives dans le respect de la réglementation et des normes archivistiques ;
- Conseils et formation en archivage : Sensibiliser les services à la réglementation et aux techniques d'archivage ;
- Mettre en place des outils et des procédures de gestion des archives et former les agents à leur utilisation ;
- Promouvoir la prestation et établir des diagnostics d'intervention ;
- Coordonner l'activité de la prestation en lien avec les Archives départementales ;
- Gérer l'archivage au sein des services du Centre de gestion.

- Participer aux opérations de sensibilisation des services, applique et veille au respect des procédures de versement ;
- Mettre en oeuvre les procédures de tri, de destruction, de classement, éventuellement de description archivistique et de réalisation d'inventaires d'archives ;
- Prendre en charge les flux de documents, veille au bon état des espaces de conservation, au bon fonctionnement du matériel, met en oeuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative ;
- Élaborer des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation...) ;
- Relations et communication avec les services versants/producteurs (Prospection, sensibilisation, formation à la préparation des versements et éliminations)
- Gestion des archives intermédiaires ;
- Préparation, transfert de documents / versements (Contrôle des versements d'archives définitives) ;
- Évaluation scientifique, sélection (Tableaux de tri et de conservation, reconstitution du contexte de production des documents, élimination physique des documents) ;
- Classement et description (élaboration d'un plan de classement, identification des documents, rédaction, analyse des documents/dossiers, rédaction d'un instrument de recherche) ;
- Politique de conservation préventive et curative (Surveillance des conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections, récolement, diagnostic, analyse des besoins, définition d'une politique de conservation, conseils et formation à la conservation préventive) ;
- Bâtiments, locaux de conservation (Conduite de projets de gestion et organisation de l'espace, fixation des règles d'accès sinistres, maintenance et déménagements)
- Archives électroniques ;
- Entretien courant des collections (Conditionnement ou reconditionnement, dépoussiérage).