Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Missions générales
·         Réceptions physique et téléphonique du secrétariat général : orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés ;
·         Assurer la gestion des courriers en interne et en externe
-      Frapper les courriers en assurant en collaboration avec le corps médical, la réalisation des courriers médicaux ;
-      Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents et dossiers médicaux ;
-      Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique ;
·         Assurer la transmission des examens (images et compte-rendu) entre les différents sites (AP-HP, hors AP-HP), aux médecins et aux patients à leur demande ;
-      Dupliquer et envoyer les comptes rendus et CD/DVD ;
-      Intégrer sur le PACS des CD extérieurs (Data import Tool) ;
·         Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et réfléchir sur l’amélioration des pratiques ;
·         Assurer la prise de rendez-vous sur toutes les modalités d’imagerie en collaboration avec le bureau des rendez-vous ;
·         Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.
Mission spécifique :
·         Assurer la gestion des rendez-vous d'imagerie interventionnelle (prise de rendez-vous, saisie des rendez-vous sur ORBIS/Qdoc/Scheduling, gestion du parcours patient avant l'acte et après) en collaboration avec les radiologues interventionnels.