Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Mission générale :
L’assistante médico-administrative référente assure la gestion complète et coordonnée du parcours du patient en endoscopie digestive et bronchique, depuis la prescription jusqu’à la convocation, en garantissant qualité, traçabilité et continuité des soins.
Missions permanentes :
        Réception des demandes (Orbis, fax, mail)
        Programmation des actes et coordination avec les différents intervenants
        Contact téléphonique avec les patients pour organiser leur prise en charge
        Planification des consultations d’anesthésie
        Gestion de Mémoquest
        Envoi des convocations, ordonnances et protocoles de préparation
        Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires)
        Collaboration étroite avec l’IDEC, le binôme et les médecins
        Traçabilité des documents médicaux
        Mise à jour quotidienne du tableau d’activité
Missions spécifiques :
        Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (urologies, KT) en                    fonction des besoins
        Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence
        Participation à l’amélioration des processus de programmation