Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Mission générale :
L'assistante médico-administrative assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des accompagnants et des professionnels sur le plateau interventionnel, en garantissant une orientation efficace, une prise en charge administrative fluide et une coordination avec les équipes soignantes.
Missions permanentes :
        Accueil téléphonique
        Accueil physique des patients et de leurs accompagnants à leur arrivée sur le                plateau
        Vérification de l'identité du patient et des documents administratifs
        Orientation vers les salles d'attente
        Pré admission des patients (Orbis)
        Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans              préopératoires)
        Édition des documents nécessaires (étiquettes,…)
        Communication avec les équipes soignantes pour signaler l'arrivée des patients
        Participation à la coordination des flux de patients en lien avec les IDE et AS
        Signalement des retards, absences ou anomalies
        Traçabilité des documents médicaux
        Mise à jour quotidienne du tableau d’activité
        Codage des actes

Missions transversales et spécifiques :
Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (digestif, bronchique, KT)
        Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence
        Participation à l’amélioration des processus de programmation