Assistanat secrétariat médical - secrétariat F/H F/H F/H

Missions en lien avec les Usagers :
AMA référente secteur Arche
Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
- Accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles
- Gestion des dossiers médicaux via le logiciel ORBIS : renseigner la liste des correspondants médicaux via Ms.Santé, mise en forme des CRH/CS et numérisation des éléments du DM.
- Préparation des documents de sortie (CRH, ordonnances, certificats médicaux, consignes spécifiques…)
- Suivi de l’exhaustivité des comptes rendus d’hospitalisation
- Organisation et suivi de ré-hospitalisation des patients (prise des RDV des examens complémentaires, préadmissions et convocations)
- Promouvoir la simplification du parcours administratif des patients convoqués ; démarche de préadmission en ligne

Missions en lien avec le service :
- Contribution aux projets de service
- Organisation de réunions de service ; planification, diffusion ordre du jour, prise de note et rédaction de compte rendu
- Mise à jour des procédures écrites d’uniformisation des pratiques du service et de l’institution ; diffusion et affichage
- Gestion trimestrielle et semestrielle des arrivées des étudiants externes et des internes : livret d’accueil, tenues, accès aux codes informatiques…
- Paramétrage de l’entête du service.
- Demandes d’interventions techniques de son secteur via Saphir
- Gestion du courrier départ et arrivée via le Vaguemestre
- Complémentarité avec son binôme
Missions transversales :
- Gestion mensuelle des présences et des gardes des praticiens hospitaliers, juniors et séniors des 2 secteurs via l’application CHRONOS
- Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers
- Mise à jour du site de DES de Gériatrie Ile de France