Assistance administrative polyvalente Appui au cabinet du maire - MAIRIE DE SAINT-ANDRE
Référence : O059260813000435
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André-lez-Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP -COS - CNAS- PARTICIPATION MUTUELLE ET PREVOYANCE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Une nouvelle équipe d’élus est engagée pour relever le défi de la mise en œuvre d’un nouveau projet politique et repenser le dialogue population/élus/services.
L’organisation actuelle est à découvrir puis à repenser à moyen terme, afin de la rendre plus inclusive et participative.
Rencontrer, écouter, imaginer les changements, puis décider, tout en accompagnant les élus et les services sont les objectifs de l’équipe municipale.
Activités principales :
- Assister la Direction du Cabinet dans ses missions
- Participer à l’organisation de l’agenda du Maire, du directeur de cabinet et de l’équipe municipale (manifestations, rdv, réunions, inaugurations, déplacements…)
- Accompagner dans la gestion du courrier et e-mail, et s’assurer du suivi
- Gérez et assurer le suivi des demandes des citoyens avec notamment l’outil « Thelma »
- Assurer la transversalité avec le Secrétariat général sur les dossiers en cours
- Préparer les éléments et dossiers afférents au rendez-vous du Maire
- Assurer le suivi des dossiers auprès des services et des élus
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
- Participer au lien entre le cabinet et les élus
- Gérez les congés des élus et les tableaux des permanences
- Participer à l’organisation du Conseil Municipal
Profil recherché
Compétences requises :
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’aide à la prise de décision
- Capacité à appréhender les enjeux de manière globale et à gérer les priorités
- Maîtriser la communication écrite et orale (syntaxe, grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel).
- Maitriser le pack office et l’outil informatique
- La connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement serait un atout supplémentaire.
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Qualités requises :
- Intérêt pour la mise en place d’un nouveau projet citoyen
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode, rigueur, autonomie et force de proposition
- Réactivité et capacités à travailler dans l’urgence
- Disponibilité ponctuelle soir et week-end
- Confidentialité, diplomatie, éthique professionnelle, sens de la communication et du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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LETTRE DE MOTIVATION ET CV A l'ATTENTION DE M. LE MAIRE
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
