Assistant - Assistante de direction - PAPH - CCAS de la ville de QUIMPER
Référence : O029260724000469
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Quimper
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grilles + primes € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d'Action Sociale recrute un assistant/une assistante de direction au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarité.
Missions du poste : Assister la Directrice Générale Adjointe (et au besoin les directrices et directeurs dans leurs fonctions), assurer le secrétariat et le suivi administratif de la DGA (CCAS, CIAS, Ville et QBO).
Activités principales:
Assistance de la directrice et des cadres de la direction personnes âgées et du handicap :
- Organiser l'agenda du directrice, gérer les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités et coordonner les agendas des cadres de la direction, procéder aux réajustements nécessaires le cas échéant.
- Rédiger des notes, courriers et élaborer les comptes rendus de réunions,
- Mettre en place des réunions en interne et avec les partenaires et assurer l'organisation matérielle (réservation de salle, de véhicule, vidéoprojecteur ...),
- Renseigner et diriger les interlocuteurs internes et externes,
- Gérer le courrier de la directrice (chrono-courrier, enregistrement, diffusion, mails...),
- Piloter la diffusion des informations, des procédures et des dossiers auprès des cadres de la direction.
- Organiser l'accueil de stagiaire, chargé de mission accueillis auprès de la directrice PAPH,
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité de la direction,
- Organiser le classement et l'archivage de la directrice PAPH.
Participation aux missions de l'accueil PAPH :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil PAPH et de l'accueil général du CCAS, lorsque cela ne peut être fait par les agents habituellement en charge de cette mission.
- Instruire les dossiers d'aide sociale en cas d'absence de l'agent d'accueil habituellement en charge de ce dossier
Responsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Profil recherché
- Connaître les grandes règles administratives et les procédures de communication administrative,
- Maîtriser les outils et les techniques bureautiques,
- Optimiser l'organisation et la gestion du temps
- Connaître les missions de la direction PAPH
- être capable de travailler en autonomie.
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
- Être capable d’évaluer et de prioriser les demandes
- Avoir de très bonnes capacités d'anticipation
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus,
- Saisir tous types de documents (Power Point, word, excel., publisher...).
- Sens du service public,
- Polyvalence et adaptabilité,
- Sens des relations humaines, de l'écoute
- Souplesse et diplomatie,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur, neutralité.
Qui sommes-nous ?
Se rendre sur le site de la ville de quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un accusé de réception vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + cv + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de :
Madame la Présidente - Service Gestion du personnel - CCAS de la Ville de Quimper - 8 rue Verdelet - 29000 Quimper
À propos de l'offre
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Modalité de candidature
Merci d'adresser votre candidature à Mme la Présidente du CCAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique.
Modalités de recrutement
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
