ASSISTANT - ASSISTANTE SCOLARITÉ - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG

Référence : O067260923000051

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Strasbourg
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La direction de la Culture compte 839 agent·es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame…) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

Vous ferez partie du Conservatoire à Rayonnement Régional de Strasbourg au sein duquel 148 agent·es développent une offre d'enseignement artistique complète dans le champ de la musique, de la danse et du théâtre pour près de 1800 élèves chaque année.

Sous l’autorité directe du responsable de la scolarité, vous participez à l’instruction et au suivi des dossiers des élèves (1800). Vous réalisez, en liaison avec les conseiller·ères aux études, les plannings des salles de cours (100 salles pour 2 200 heures hebdo de cours) et vous êtes chargé·e de la préparation et de l’organisation des concours d’entrée et des examens diplômants.

Dans ce cadre :

Vous assurez l’accueil physique des usagers·ères du Conservatoire au niveau de l’administration et l’accueil téléphonique de la scolarité.
Vous assurez la gestion de la messagerie e-mail de la scolarité et la messagerie extranet de l’administration.
Vous répondez aux demandes d’information formulées par les usagers·ères de l’établissement, notamment concernant les inscriptions/réinscriptions et le contenu des cursus.
Vous assurez, en relation avec la responsable des finances et de la logistique, la facturation et l’encaissement des droits de scolarité.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac à bac+2 en assistanat, gestion administrative, projets culturels ou équivalent.

Vous avez une expérience en collectivité territoriale et en régie de recettes requérant une expertise des outils bureautiques et une maîtrise des enjeux et de la planification de l'enseignement artistique.

Vos atouts ?

Votre expertise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données), vos facilités à appréhender des applications spécifiques et votre intérêt pour les évolutions technologiques.
Votre maitrise des principes comptables et du fonctionnement d’une régie.
Votre maîtrise des techniques d’assistanat et de gestion administrative.
Votre pratique de l’anglais et/ou de l’allemand.
Vos qualités rédactionnelles et relationnelles.
Votre capacité à vous adapter à des interlocuteurs·trices différent·es (élèves, parents d’élèves et enseignant·es).
Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre méthode.
Votre goût pour le travail en équipe.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet.
    Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante :

    https://recrutement.strasbourg.eu/4091/1/assistant-assistante-scolarite

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 14/02/2027
  • Responsable des ressources humaines

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    publique
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    Fonction
    publique
    Territoriale

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
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