ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION POUR LA DRH ET LA DFJ - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR
Référence : O022260430001882
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Brieuc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes en charge du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et du secrétariat de la Direction Finances et Juridique.
Apporter un soutien administratif aux directeurs
- gérer l'agenda des Directeur des Finances et du Juridique et du Directeur des Ressources humaines
- planifier les rendez-vous en fonction des priorités
- organiser les déplacements
- rappeler les informations et transmettre les messages
- organiser la logistique et la préparation, le cas échéant, des réunions
Elaborer et mettre en forme des documents pour les directeurs et le cas échéant pour les cheffes de service
- prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous documents administratifs
- élaborer les comptes-rendus de réunion de direction de la DFJ
- saisir les rapports et délibérations de la DRH dans AIRS DELIB et suivre leur validation
Gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'orientation dans la DRH
- Enregistrer et traiter le courrier postal et électronique pour les deux directions
- suivre le traitement des courriers dans le logiciel Post-Office
- gérer le suivi et la coordination des parapheurs "arrivée et départ" des deux directions
- favoriser la circulation des informations et la communication au sein de la DRH
Appuyer le bon fonctionnement des directions et la continuité du service en lien avec la chargée de communication RH
- assurer le suivi et la commande des fournitures
- gérer les flux "Sésame" d'arrivée et de départs des directions, en fonction des demandes
- participer à l'organisation du classement de l'archivage des dossiers DRH
- en cas de besoin, appuyer la continuité du service sur la communication RH (publication intranet, envoi mail info-DRH) et sur la logistique et la tenue des instances du personnel (CST, F3SCT)
Activité complémentaire :
saisir les données de paye liées à la mutuelle
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des directions
Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat
Règles de l'expression orale et écrite
Rédaction d'écrits professionnels
Maîtriser les outils de la bureautique et capacité à utiliser les logiciels métiers (Post-Office, AIRS DELIB, Sésame, SEDIT, Recrut, Horace, CALIPSO)
Rigueur
Discrétion professionnelle
Esprit méthodique
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Qui sommes-nous ?
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
