Assistant à la cheffe de service (h/f) - Département du Val-de-Marne
Référence : O094260615001331
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Appuie le/la chef.fe de service et son adjoint.e dans leurs missions.
DOMAINES D'ACTIVITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
L’assistant(e) partage ses missions entre le/la chef.fe de service, son adjoint (e) et le service Insertion Emploi
Assurer le secrétariat du service :
- Assiste et accompagne le/la chef.fe de service dans la réalisation de ses missions et l’aboutissement de certains projets
- Organise des réunions diverses
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques, électroniques
- Gère le courrier papier, dématérialisé
- Réalise des documents de formes et contenus divers
- Rédige des courriers, courriels…
- Alimente les tableaux de bord de suivi d’activité
- Contribue à la mise à jour des fichiers des partenaires, des organigrammes et des plannings des cadres
- Assure l’accueil physique et téléphonique des partenaires se présentant à l’Immeuble Solidarités, traite les demandes et/ou les orientent.
- Gère et traite le courrier arrivée papier
- Gère les besoins de fournitures de bureau de l’équipe du SIE
- Participe à l’organisation et la logistique des initiatives et évènements
Appuie RH et suivi du service SIE :
- Suivi de Chronotime, enregistrement des demandes de congés…
- Préparation de l’arrivée des nouveaux agents, réservation des salles etc...
- Participation au suivi administratif des conventions et marchés publics établis dans le cadre de l’offre d’insertion départementale, en articulation avec l’équipe des coordinateurs d’insertion et la Mission Administration et Finances du Service Ressources et Initiatives
- Participation au collectif des secrétariats de services / de la Direction de la DASIPE et assurer les éventuels remplacements
- Et toutes autres tâches administratives relatives à la bonne gestion du service
Profil recherché
Indispensables à la prise de poste
- Techniques de secrétariat avancé
- Techniques de communication écrite et orale
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité département
- Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques (fonctionnement de l’intranet/internet, standard téléphonique.)
- Sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
À propos de l'offre
-
Indispensables à la prise de poste
- Capacités d’adaptation, de prise d’initiative et travail en autonomie
- Compétences en organisation
- Sens du travail en équipe
- Compétences rédactionnelles (prise de note, compte rendu de réunion…) - Respect de la confidentialité
Exigé : Bac
Souhaitée : BTS assistante de direction
Appréciée sur une fonction similaire -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
