Assistant à la coordination des travaux de maintenance / Assistant de direction - Achats et[...]
Référence : O050260907001412
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cherbourg-en-Cotentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à l'unité Entretien et Maintenance du Patrimoine, le poste est partagé entre des missions d'assistance à la coordination des travaux de maintenance (70 %) et des missions d'assistance administrative auprès de la Direction des Achats et de la Commande Publique (30 %).
Vous serez notamment amené à :
* Suivre les demandes d'intervention, de leur réception à leur clôture, en lien avec les services entretien-maintenance et les prestataires, et assurer l'information des services demandeurs sur leur avancement et les délais de réalisation ;
* Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord, produire les statistiques d'activité via QB7 ou équivalent et contribuer à l'analyse des indicateurs et à l'amélioration des outils et processus de suivi ;
* Mettre à jour et consolider les bases documentaires et participer à la rédaction de supports de communication relatifs à l'activité de maintenance ;
* Assurer le suivi administratif et financier du marché Espaces verts : besoins, devis, bons de commande, prestations, factures, crédits et engagements ;
* Assurer l'interface avec les prestataires, suivre la qualité et la conformité des prestations, suivre l'exécution budgétaire et préparer les rattachements et reports ;
* Préparer les CAO et les CCSPL : appels à sujets, convocations, organisation des séances et rédaction des comptes rendus pour les CCSPL ;
* Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics : autorisations internes de lancement, notifications, correspondances, contrôle de légalité, suivi des échéances et relances des services ;
* Organiser les réunions avec les fournisseurs et assurer le classement, l'archivage et la circulation des informations ;
* Assurer la suppléance de l'agent d'accueil du pôle de proximité de Montebourg durant ses absences ;
* Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
* Accompagner les usagers dans le cadre de Manche Services et assurer la gestion des régies durant les périodes de suppléance.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o050260907001412-assistant-coordination-travaux-maintenance-assistant-direction-achats-commande-publique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Catégorie B / Cadre d'emplois des Rédacteurs ou ayant vocation à le devenir
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence diplôme supérieur niveau bac à bac+2 en administratif, gestion, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire
Compétences attendues :
* Maitrise de l'outil et de l'environnement informatique
* Capacités d'analyse et de synthèse, bonnes capacités rédactionnelles
* Capacité à exploiter des données, suivre des indicateurs et mettre à jour des tableaux de bord
* Connaissances ou appétence pour le suivi administratif, financier et budgétaire
* Capacité à suivre des dossiers, des procédures et des échéances
* Sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
* Qualités relationnelles, sens aigu du travail en équipe et en transversalité, diplomatie
* Capacité d'adaptation et d'évolution
* Capacité à rendre compte et respect des règles de confidentialité
* Rigueur, réactivité, disponibilité et sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
