ASSISTANT A LA DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE - DEVILLE LES ROUEN
Référence : O076260727000843
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Déville-lès-Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des finances et la commande publique, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant l'assistance administrative, le secrétariat et le suivi de dossiers transversaux, notamment en matière d'assurances.
Vos missions principales seront les suivantes :
− Assurer le suivi administratif de la direction, notamment le traitement du courrier, le suivi des procédures et la gestion de l'agenda
− Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances, notamment des déclarations de sinistres et des tableaux de bord
− Assurer la rédaction, la mise en forme des documents administratifs et le suivi des dossiers en lien avec les services concernés.
− Participer à la préparation, à la coordination et au suivi de l'exécution budgétaire et comptable de la collectivité.
− Apporter un appui ponctuel à la direction dans le suivi des dossiers de subventions et participer aux réunions selon les besoins du service.
Conditions :
Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT
Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Disponibilités en cas de nécessité dans le service.
Profil recherché
− Expérience sur poste similaire appréciée
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Connaissances des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise de l’expression écrite,
- Rédiger les pièces administratives,
- Collecter les informations auprès des services,
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie et restituer l’avancement du travail effectué
- S’informer sur l’actualité,
- Savoir rechercher l’information
- Qualités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe
- Rigueur, efficacité et sens de l’organisation
- Disponibilité, réactivité
- Polyvalence,
- Sens du service public
- Être force de proposition,
- Être à l’écoute de l’autorité territoriale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Informations diverses :
Rémunération statutaire + participation employeur au contrat
collectif santé et prévoyance + télétravail (20 jours flottants annuels)
Merci de transmettre lettre de motivation et Curriculum vitae à l'attention de Madame le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
