Assistant adm
Référence : AGRI_2026-04-A3AD023157-52194
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA du Bourbonnais à Moulins
EPLEFPA du Bourbonnais à Moulins - Localisation : MOULINS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des apprenants, participation aux services de scolarité et de vie scolaire, accueil et secrétariat divers.
- Secrétariat gestion élèves : en lien avec la proviseure adjointe et les équipes pédagogiques.
- Secrétariat administratif : binôme avec la secrétaire gestion élèves qui gère les bourses et les conventions de stage.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
• Secrétariat gestion élèves :
Préparation de la rentrée scolaire, saisie des dossiers élèves dans Libellule, création des comptes enseignants.
Gestion des enquêtes (Libellule/Fregata, Sphinx, ADES, CIO…),
Gestion des déclarations d’accident élèves et suivi auprès des familles et MSA.
REFEA (GENOME) : mise à jour des données établissement
Enregistrement des diplômes,
En collaboration avec le Proviseur-Adjoint :Gestion de l'Orientation : saisie complète AFFELNET - Gestion de l’application ENT - PRONOTE et Gestion de Parcoursup
Gestion de tous les examens / pédagogie.
Création des rubans pédagogiques dans Libellule et gestion des remontées.
Recherche et lecture des notes de service (Bo-Agri, Legifrance) pour application.
Contribuer à la suppléance de l’accueil général et téléphonique, avec l’ensemble des membres de l’équipe administrative de l’EPL (9 personnes).
CHAMP RELATIONNEL :
Proviseur-adjoint, directeur de l’EPL, secrétaire général, enseignants, apprenants, familles.
Profil recherché
SAVOIRS :
Compétences informatiques et bureautiques.
Logiciels métiers : Pronote, Libellule, Indexa , Affelnet, ParcourSup, Sphinx, Scolae
SAVOIR-FAIRE :
Bon relationnel, sens de l’écoute, discrétion, travail en équipe, rigueur, sens de l’organisation, de l’anticipation, capacité à définir des priorités, à hiérarchiser les urgences, polyvalence, réactivité.
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA du Bourbonnais à Moulins 03
LEGTPA
Neuvy CS 41721
03017 MOULINS Cedex
Descriptif du service
Établissement proche de Moulins-sur-Allier.
EPL (4ème cat) sur un site unique, constitué de 3 centres constitutifs : LEGTPA, CFPPA/OFA, Exploitation de 230 ha, bovins allaitants, ovins, poulets de chair.
4 pôles de formation (voie scolaire/apprentissage, formation pour adultes) : Filière générale et insertion, agriculture – élevage, aménagement paysager, service à la personne.
440 élèves, 270 apprentis, 45 000 H formation adultes.
Internat de 300 places, 150 agents, budget de 5M€.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Luc CHAMPIN – Directeur – Tél : 04 70 46 92 80 – luc.champin@educagri.fr
Mathias AJDINI, Secrétaire général – Tél : 04 70 46 92 86 – mathias.ajdini@educagri.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
