Un.e Assistant.e de direction générale - Communauté de Communes Entr Allier Besbre et Loire

Référence : O003260317000209

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Varennes-sur-Allier
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous apportez une assistance au Directeur Général des Services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.

A ce titre,
- vous organisez la vie professionnelle du DGS en fonctions des priorités : planification de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation des déplacements et temps institutionnels ;
- vous rédigez, mettez en forme et diffusez les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes) ;
- vous assurez l’accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- vous gérez les courriers entrants et sortants, avec traçabilité et réactivité ;
- vous participez à la préparation des conseils communautaires (mise en forme de l’ordre du jour et de la note de synthèse, relecture des projets de délibération, contrôle des pièces, suivi des circuits de validation) et participez au bon déroulement des séances (logistique, feuille de présence, diffusion des dossiers, prise de notes et suivi des décisions) ;
- vous transmettez au contrôle de légalité et veillez à la publication des actes administratifs à l’aide du logiciel dédié ;
- vous assurez la tenue des registres et l’archivage des actes administratifs ;

Profil recherché

- Formation et première expérience requises en assistanat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la rédaction administrative et orthographe et syntaxe irréprochable
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacité à rendre compte et à informer de l’avancement des différents dossiers
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés, même dans des contextes exigeants
- Capacité à anticiper, à planifier et à identifier les priorités et les points de vigilance ou d’alerte
- Capacité de travail en autonomie et d’initiative
- Disponibilité, rigueur, réactivité et adaptabilité dans les missions
- Curiosité et ouverture d’esprit
- Loyauté et sens du service public
- Respect rigoureux des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Affectation : site communautaire de Varennes-sur-Allier.
    Cycle de travail de 35H ou 37H30 sur 5 jours, 4,5 jours ou 9 jours (mercredi libéré possible).
    Disponibilité requise selon les nécessités de service et déplacements possible sur le territoire (permis B exigé).
    Avantages liés au poste :
    - Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
    - Participation employeur à la prévoyance dans le cadre d’une convention de participation et à la complémentaire santé dans le cadre de la labellisation
    - Adhésion au CNAS
    - Forfait « mobilités durables »
    - Remboursement des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile - travail en application de la réglementation en vigueur


    Si vous êtes intéressé.e, vous pouvez adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation, d’un CV détaillé, de la copie de vos diplômes et de votre dernier arrêté de situation administrative à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Entr’Allier Besbre et Loire - 18 rue de Vouroux - 03150 VARENNES-SUR-ALLIER par courriel à l’adresse suivante : marie.lovergne@interco-abl.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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