Assistant adm Secrétaire de Direction
Référence : AGRI_2026-07-A3AD031927-56780
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
EPLEFPA d'Evreux
EPLEFPA d'Evreux - Localisation : EVREUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétariat du directeur, participation à la gestion administrative de l’établissement sous la responsabilité du Directeur de l’EPLEFPA et en soutien à la S.G., remplacement occasionnel au poste d’accueil.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de Direction
- Rédaction des courriers administratifs
- Tenue de l’agenda du Directeur
- Dossiers en lien avec les personnels, structures, dotations, organismes professionnels
Préparation et participation au Conseil d’Administration et à la Commission Hygiène et Sécurité
- Convocations, listes d’émargement, suivi des réponses et relances
- Réalisation des dossiers à mettre sur table et à envoyer
- Réalisation des comptes rendus, PV et relevés de décisions.
Elections des représentants du personnel
- Préparation, organisation des votes, dépouillement, diffusion des listes aux élus
Gestion administrative des personnels
- Mise à jour du Document d’Accueil
- Suivi des projets en cours en lien avec le Directeur et la SG
- Suivi administratif du Personnel Ministère : RenoirRH
- Gestion des dossiers : mouvement, retraite, avancements, temps partiel, congés divers
- Suivi dossiers de recrutement des contrats : ACEN, ACB, Assistants d’Education et AESH
- Suivi des demandes d’inscriptions aux formations, validation RenoiRH -Formation et archivage attestations de stage des personnels (rôle de RLF)
- Saisie des frais de déplacement des agents en formation sur Chorus-DT (en cas d’absence de la Secrétaire Comptable)
Suivi des heures supplémentaires des agents
- Gestion des congés et des absences
- Suivi dans tableau excel
Remplacer occasionnellement au poste d’accueil (Permanences)
- téléphone courrier
CHAMP RELATIONNEL :
Sous l’autorité du Directeur, sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, contacts avec les enseignants et formateurs, les agents, les partenaires institutionnels et professionnels.
Profil recherché
SAVOIRS :
- Autonomie
- Polyvalence , Rigueur, sens de l’organisation
- Capacité de synthèse, aptitudes rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de l’accueil,
- Aptitudes relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
SAVOIR-FAIRE :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
EPLEFPA Horti-Pôle Evreux
6 rue Georges Politzer BP 3243
27032 EVREUX Cédex
Descriptif du service
Situé en périphérie urbaine, l’EPLEFPA d’EVREUX est composé d’un lycée de 150 élèves et étudiants, d’un CFA de 230 apprentis, d’un CFPPA de 40 000 h/s et d’un Atelier Technologique Horticole.
Les pôles de compétence sont : l’aménagement paysager et la gestion des milieux naturels et de la faune avec un enseignement allant du CAPA à la licence pro.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
La Directrice de l'EPLEFPA : Ophélie DUVERLY
Téléphone : 02 32 28 26 32
email : ophelie.duverly@educagri.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
