assistant administratif - DIJON
Référence : O021260428000652
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice ou du directeur de Cabinet, vous êtes, au sein pool des secrétaires du Cabinet, en charge de la gestion du courrier de la Maire et du Président de Dijon métropole. Outre cette mission spécifique, vous assurez une mission polyvalente de secrétariat pour l’ensemble des tâches afférentes au Cabinet, en bonne coordination avec vos collègues secrétaires et pouvez assurer vos remplacements mutuels pendant les périodes de congés. Vous êtes, au titre de vos missions, en lien fréquents avec l’ensemble des secrétariats des services internes.
- gestion quotidienne du courrier entrant, tri, diffusion interne, suivi des réponses et préconisations
- gestion quotidienne des invitations entrantes, tri et transmission
- gestion du suivi des courriers et parapheurs
- rédaction de courriers simples aux usagers, à l’administration ou aux institutions, rédaction de compte rendus de rendez-vous ou réunions
- accueil téléphonique
- classement et archivage
- - mises sous pli
- tâches administratives diverses
Profil recherché
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- excellente maitrise des outils bureautiques : gestion de messagerie, traitement de texte, mise en forme de documents, tableur, publipostages
- sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités ou des urgences
- très bonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
- connaissance de la collectivité et de l’environnement institutionnel
QUALITES SOUHAITEES
- polyvalence
- discernement
- sens du travail en équipe
- discrétion
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
