Assistant administratif - MAIRIE DE CHATELLERAULT
Référence : O086260430001174
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtellerault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
VILLE DE CHÂTELLERAULT RECRUTE
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE INGENIERIE
ET ENVIRONNEMENT
DIRECTION LOGISTIQUE
Service Parc roulant
Assistante administrative
(H/F)
A TEMPS COMPLET
(GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL 1ère CLASSE
La Ville de Châtellerault (32 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable, la Ville et plus largement son agglomération concilient commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant pour la Ville de Châtellerault, vous construirez chaque jour ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U
Contexte/ enjeux/ projets/organisation :
La direction logistique a pour mission de soutenir techniquement les projets de la commune de Châtellerault, de la communauté d'agglomération du grand Châtellerault, et du CCAS, et notamment d’assurer la mobilité des services. Vous intégrerez le service parc roulant chargé d'intervenir et de réparer les véhicules des 3 collectivités.
Principales missions du poste :
• Au sein du service logistique - service parc roulant, et sous l'autorité du responsable du garage mécanique, vous aurez pour mission d'effectuer des tâches administratives.
Activités :
• accueillir, informer les agents utilisateurs des véhicules de la flotte ville, CAGC et CCAS
• rédiger des ordres de missions, des bons de commandes, valider les bons de commande, rapprocher les factures , transmettre les bons de commande aux prestataires
• assurer la commande et la réception des pièces pour le garage mécanique, assurer les prises de rendez vous et l'accueil des prestataires
• suivre et convoquer les véhicules pour les contrôles techniques et pollution
• assurer l'envoi, la réception et le suivi des courriels pour la boite mail du service mécanique
Profil recherché
Titulaire d’une formation initiale en administration et/ou d’une expérience significative dans ce domaine, vous maîtrisez les techniques d’accueil (posture) et de secrétariat ainsi que les outils associés. Vous savez faire preuve de réactivité et d’adaptabilité face à l’urgence et à la diversité des interlocuteurs (usagers, agents, prestataires…). Doté(e) de rigueur, de discrétion et d’une forte capacité d’adaptation, vous possédez également des compétences rédactionnelles. Vous maîtrisez les divers outils bureautiques et numériques, les logiciels métiers internes. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus pour ce poste. A ce titre, vous êtes motivé(e), disponible et animé(e) par le sens du service public.
À propos de l'offre
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Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle
Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement
Organisation du travail : Cycles de travail de 35h à 38h30 avec RTT
Avantages sociaux : Contrat groupe mutuelle santé : (sous réserve d’adhésion)
- participation employeur entre 15 et 25 € nets par mois
- prévoyance maintien de salaire de 14€ nets par mois
CNAS + COS + indemnité frais de transports en commun (75 % de prise en charge) + forfait mobilités durables + plan égalités femmes/hommes
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier - à l'attention de Madame La Maire de la Ville de Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 10619, 86106 CHÂTELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
