Responsable Paie (F/H)

Il travaille en étroite collaboration avec les services de la protection sociale / gestion du temps, des carrières, du recrutement et des finances.

Activités principales :

Traitement de la paie :

• Centraliser et saisir des éléments variables de paie dans le logiciel (frais de déplacement, repas, appel de taux TOPAze et PASRAU, prélèvement partenaires mutuelles et garanties obsèques, intégrations, traitement des vacataires et des familles d’accueil …)

• Contrôler les éléments saisis et importés pour préparer le calcul de la paie

• Effectuer le calcul de la paie et contrôler les bulletins présentant un risque d’anomalies (changement de situation, fin de demi-traitement …)

• Lancer les éditions des bulletins de salaire auprès du prestataire

• Transmettre les ordres de virements et les états de paie au Service Finances et à la Trésorerie

• Établir, contrôler et garantir la Déclaration Sociale Nominative et autres déclarations sociales en ligne

Administration de la paie :

• Assurer le paramétrage du logiciel de paie et faire l’interface avec le prestataire du logiciel
• Administrer la gestion des familles d’accueil et faire l’interface avec l’équipe du dispositif concerné (constitution et tenue des dossiers administratifs, saisie des contrats de travail, suivi des plannings, traitement de paie …)
• Traiter les demandes d’acomptes
• Analyser, traiter et suivre les dossiers de primes ou indemnités (SFT, NBI, IFT, prime de service …) en vérifiant les pièces justificatives pour les intégrer en paie
• Effectuer les demandes de prestations CGOS
• Réaliser le suivi des indemnités journalières pour maladie (saisie net entreprise, suivi des remboursements, …)
• Effectuer les déclarations et établir les documents de fin de contrat

Conseil aux agents et à l’encadrement :

• Informer et renseigner les agents sur leurs bulletins de salaire ou le traitement de leur paie (téléphone, mails, courriers)

Veille Juridique :

• Effectuer des analyses juridiques précises et détaillées relatives au traitement de la paie dans le but d’actualiser les pratiques et de garantir une application des règles conforme à la législation

Projets de développement RH :

• Animer et participer à des groupes de travail RH dans une démarche d’amélioration continue du fonctionnement de la gestion des Ressources Humaines de l’établissement
• Proposer des outils de travail RH