Assistant Administratif - Mairie de RIS-ORANGIS
Référence : O091261104000396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ris-Orangis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon Grille Indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative des différentes procédures de la Police Municipale (dossiers fourrières, traitement du courrier, gestion des procédures, gestion de l’agenda des festivités, retranscriptions des consignes journalières aux agents de la Police Municipale,…). Accueillir les administrés et assurer le suivi administratif des différentes demandes entrant à la Police Municipale.
Activités
En collaboration et sous l’autorité du responsable de la PM et de l’adjoint vous serez amené à :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des citoyens
• Assister le responsable et l’adjoint de la PM dans leurs missions au quotidien
• Etablir le listing de l’OTV (Opération Tranquillité Vacances en juillet et août)
• Enregistrer les objets trouvés
• Rédiger les activités de service
• Retranscrire les consignes aux agents PM et ASVP
• Enregistrer les déclarations de chiens de 1ère et 2ème catégorie (gestion des documents obligatoires : vaccins, assurances)
• Gérer les destructions volontaires des véhicules
• Rédiger courriers et convocations (administrés et CLSPD)
• Rédiger les bons de commande et suivre les factures
• Gérer les fournitures
• Mettre à jour et assurer le suivi de la transmission à la DRH des heures supplémentaires mensuelles
• Élaborerez les plannings
• Rédiger les comptes rendus de réunions d’équipe
• Gérer les dossiers de contentieux
• Retranscrire les informations (communication par Talkie-walkie et par téléphone)
• Elaborer et gérer les habilitations et assermentations
• Gérer les cartes professionnelles des agents de la PM
• Suivre et coorder la planification des formations
Toutes activités administratives liées au bon fonctionnement du service
Profil recherché
Connaissances et compétences requises
• Connaître le cadre législatif et réglementaire des pouvoirs du Maire
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Suite Microsoft, logiciel courrier, logiciel Civil Finances)
• Maitriser la mise en œuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier
• Maîtriser la gestion des documents administratifs et juridiques (matérielle et financière) des collectivités territoriales
• Savoir de respecter le droit de réserve et la confidentialité
• Bon communicant (écoute, questionnement, reformalisation)
• Capacité à identifier les comportements à risque
Aptitudes
• Gestion du stress
• Discrétion professionnelle
• Sens du Travail en Equipe
• Rigueur et organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire via : candidatures@ville-ris-orangis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 03/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
